Facilitair adviseur bedrijfsvoering in Utrecht

De Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten aan Rijkswaterstaat. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Dagelijks spelen wij proactief in op klantvragen. Jij bent als facilitair adviseur bedrijfsvoering (met affiniteit voor informatievoorziening) voor ons een onmisbare spin in het web als het gaat om facilitaire zaken. Je beschrijft en faciliteert bedrijfsprocessen en de daarbij behorende informatiestromen.

Als adviseur bedrijfsvoering analyseer je de informatiebehoeften en bereid je verbeteringen van organisatieprocessen voor. Functionele wensen en eisen op het gebied van informatievoorziening specificeer, prioriteer, verifieer en valideer je. Dit alles vertaal je, in samenwerking met onze ketenpartners van Informatievoorziening, naar efficiënte oplossingen. Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen, en waar nodig adviseer je het management om deze weg te nemen. Eventueel maak je (voorbeeld)rapportages en analyses met behulp van ondersteuningsprogramma’s. Je stelt ook een businesscase op van voorgestelde oplossingen en treedt op als klankbord voor de business, projectteamleden en interne en externe ICT-ketenpartners. Dit doe je in samenwerking met de afdelingen Informatievoorziening, Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening, en het directoraat-generaal Overheidsorganisatie.

De begeleiding en coördinatie van analyses over voorgenomen veranderingen en ontwikkelingen binnen een organisatie vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid. Je stuurt proactief aan op het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS), zodat het gebruik van klik-call-face mogelijk is voor al onze klantgroepen. Voor gebruikersgroepen genereer je periodieke analyses, rapportages en adviezen. Hierin maak je bedrijfseconomische toepassingen binnen het werkveld hanteerbaar, waaronder de NFC-index en KPI’s. Je bent producteigenaar van de RPDC-producten Ruimtebeheer en Bezettingsgraadmeting, en werkplektelling. Je treedt op als deelprojectleider bij aansluittrajecten met nieuwe klanten die gaan over FMIS, het meldingenproces en/of andere uitdagingen op het gebied van informatievoorziening. Op proactieve wijze volg je de marktontwikkelingen en vergroot je je kennis over de inhoud via congressen, seminars, vakliteratuur, markpartijen en collega’s binnen de Rijksoverheid. Ook functioneer je als back-up voor collega’s binnen het cluster Facilitaire Business.

In je functie werk je nauw samen met de inhoudelijke adviseurs van Huisvesting, Services, Vervoersmobiliteit, Documentaire Informatievoorziening en ook met contractbeheerders en locatiebeheerders. Je vervult hierin de rol van partner in business, die in een complexe ontwikkelings- en veranderomgeving informatieoplossingen aandraagt. Dit doe je in samenwerking met betrokken partijen. Je werkt proactief aan onze rijksbrede (concern-) dienstverleningsrapportagelijnen op zowel tactisch en strategisch niveau. Bovendien kijk je als expert naar lopende ontwikkelingen in de markt en bij de overheid op het gebied van data-analyse/-driven facilitair management. Je weet deze ontwikkelingen door te vertalen naar de behoeftes van facilitair aan bruikbare oplossingen.

Samen met anderen

Je functie is erg divers en je onderhoudt nauw contact met collega’s van andere sectoren, waaronder FMHaaglanden, Dienst Justitiële Inrichtingen, Belastingdienst Centrum voor Facilitaire Dienstverlening, Defensie en het directoraat-generaal Overheidsorganisatie. Je werkt klantgericht en proactief, en bouwt zowel in- als extern aan een actief klant- en relatienetwerk. Ook creëer je functionele samenwerkingsverbanden. Je begeleidt besluitvormingsprocessen en levert een bijdrage aan de implementatie en uitvoering van projecten. Bovendien voer je (inter)departementaal overleg en ben je in staat om afstemming te bereiken. Je zorgt voor afstemming met je collega’s en vervult richting hen de rol van expert.

• Je hebt hbo+- of academisch niveau en hebt een studie afgerond in een relevante richting, bijvoorbeeld bedrijfskundige informatica.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in de rol van adviseur bedrijfsvoering binnen een van de drie uitvoeringsorganisaties — Belastingdienst Centrum voor      Facilitaire Dienstverlening, Dienst Justitiële Inrichtingen of Rijkswaterstaat Corporate Dienst — dan wel binnen de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk of FMHaaglanden.
• Je hebt kennis van en ervaring met proces- en informatieanalyse en je hebt ervaring met datawarehousing.
• Je hebt kennis van en ervaring met rapporteren en adviseren naar aanleiding van analyses binnen de overheid.
• Je hebt kennis van de rijksbrede kaders, zoals Kader Rijkskantoor, Fysieke Werkomgeving Rijk, Normenkader Beveiliging Rijkskantoren, Facilitaire (Rijks-) Producten en Diensten Catalogus.
• Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met MS Office, met name Excel.
• Je hebt kennis van en gevoel voor klantprocessen, klantprocesketens en handelen vanuit klantwaarde.
• Je hebt kennis van methoden en technieken die relevant zijn voor de rol, waaronder      informatieanalyse, businessanalyse en functioneel specificeren.
• Je hebt kennis van FMIS en andere relevante facilitaire systemen en procedures, en je hebt inzicht in de inhoudelijke samenhang met andere bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je hebt kennis van en ervaring met rapporteren en adviseren aan de hand van analyses binnen de overheid.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met leanmanagement en hebt affiniteit met het facilitaire werkveld.
• Je gaat voor kwaliteit en streeft ernaar om elke dag je werk beter te doen.
• Je bevordert je eigen professionaliteit door het bijhouden van ontwikkelingen in je vakgebied.

Salarisniveau:

schaal 11

Salaris:

Min €3038 - Max €4669 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.