RIEC: Office manager / managementassistent in Utrecht

Een georganiseerde overheid tegen georganiseerde criminaliteit

De (integrale) aanpak van ondermijnende criminaliteit staat hoog op de agenda van de veiligheidspartners. De aanpak van georganiseerde misdaad vraagt om een georganiseerde overheid. In 2009 vond de oprichting van tien Regionale Informatie en Expertise Centra (RIEC’s) en een Landelijk Informatie en Expertise Centrum (LIEC) plaats. De RIEC’s ondersteunen de bestuurlijke aanpak en faciliteren de integrale aanpak van de georganiseerde criminaliteit in hun regio. Daarbij werkt het RIEC MN binnen de Veiligheidscoalitie Midden-Nederland nauw samen met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie, politie en de Belastingdienst.

Het RIEC Midden-Nederland is een samenwerkingsverband dat gekenmerkt wordt door dynamiek en ontwikkeling. De genoemde veiligheidspartners worden ondersteund bij de integrale aanpak van o.a. mensenhandel, georganiseerde hennepteelt, witwassen en andere ondermijningsthema’s. Daarnaast heeft bureau RIEC MN tot taak om gemeenten te ondersteunen bij Bibob-procedures en de bestuurlijke aanpak. Bureau RIEC MN verbindt en zorgt voor een integrale informatievoorziening op basis van het RIEC-convenant. Bureau RIEC MN verzamelt en analyseert informatie van partners en stelt op basis hiervan adviezen op over de integrale aanpak van georganiseerde criminaliteit.

Functieprofiel

Als officemanager ben je de spil in de organisatie. Je bent een doortastende persoonlijkheid die kan relativeren, organisatiesensitief is en proactief werkt. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken en bent accuraat. Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen. Je bent stressbestendig en flexibel, en weet goed om te gaan met onverwachte situaties en vertrouwelijke informatie.

Taken en werkzaamheden

• Je bent het visitekaartje;

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ‘de winkel’ van bureau RIEC MN. Hieronder vallen HRM-zaken, facilitaire werkzaamheden (bestellingen, reserveringen, meldingen);

• Je verzorgt de financiële administratie van bureau RIEC MN en Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (RVS) in het inkoop (MUIS)- en financieel (SAP) systeem. Je voert nieuwe leveranciers, contracten en offertes in en accordeert bestellingen en facturen;

• Je beheert de agenda van de coördinator RIEC MN;

• Je bent als secretaris verantwoordelijk voor de voorbereiding en de verslaglegging van diverse overleggremia;

• Je bent procesondersteuner bij operationele overleggen;

• Je organiseert bijeenkomsten en regelt de faciliteiten;

• Je behandelt binnenkomende mails en telefoontjes.

Plaats in de organisatie

Je maakt onderdeel uit van een team van achttien medewerkers, afkomstig van o.a. politie, OM, gemeenten en Belastingdienst. Het RIEC MN maakt onderdeel uit van de veiligheidscoalitie Midden-Nederland, waar ook het bureau Regionale Veiligheidsstrategie toe behoort. De coördinator RIEC MN verzorgt de dagelijkse aansturing en hiërarchisch val je onder het hoofd RIEC MN/RVS. Het RIEC MN valt onder toezicht van het dagelijks bestuur RIEC MN waarin de verschillende partners zijn vertegenwoordigd. Beheersmatig is het RIEC MN ingebed bij de gemeente Utrecht.

‘Samen zijn we sterk’, effectief, verbindend en professioneel zijn belangrijke waarden voor het team. Het benutten van ieders kwaliteiten en het gebruik maken van elkaars verschillen, draagt bij aan het functioneren van het team. Successen worden gevierd en continue innovatie en verbetering is noodzakelijk gezien de dynamiek van het werkveld.

Competenties en functie eisen

• ervaring als officemanager of managementassistent;

• praktische en flexibele instelling;

• inzicht in het werkveld en werkprocessen van gemeenten, OM, politie en Belastingdienst;

• kunnen sturen, organiseren, beïnvloeden en bouwen;

• politiek/bestuurlijke sensitiviteit;

• MBO+/HBO-werk- en denkniveau;

• uitstekende kennis van MS Office;

• ervaring met financiële en inkoopsystemen is een pré;

Voorwaarden

• Het betreft een tijdelijke functie. De detachering is in beginsel voor een jaar met de optie tot verlenging;

• Plaatsing geschiedt op basis van detachering, mits toestemming en medewerking van de moederorganisatie. Dit betekent dat je huidige rechtspositie van kracht blijft;

• De gedetacheerde medewerker blijft in dienst van de eigen organisatie;

• De gedetacheerde medewerker wordt horizontaal (in de huidige schaal) verplaatst;

• De basisplaats van tewerkstelling is Utrecht;

• Een veiligheidsscreening maakt onderdeel uit van de plaatsingsprocedure.

Informatie

Nadere informatie over de functie is te verkrijgen bij Frank Boot, coördinator RIEC MN, telefoonnummer 030-2861545. Informatie over bureau RIEC MN is te vinden op

Reacties

Heb je belangstelling, dan word je verzocht uiterlijk 28 juni 2018 a.s. je interesse kenbaar te maken bij bureau RIEC MN, t.a.v. dhr. F.A. Boot. Dit kan uitsluitend via een e-mail naar onder vermelding van functie office manager RIEC MN. In deze reactie zien we graag een persoonlijke motivatie en schets van je achtergrond verwoord. De gesprekken vinden plaats op 5 en 6 juli.

Deze belangstellingsregistratie is opengesteld bij politie, OM en de gemeenten in Midden-Nederland.