Assistent-griffier in Hoofddorp

Assistent-Griffier

(Assistent-griffier – 36 uur – schaal 11, max. €4.859 – 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling)

Wil jij werken op een hectische politieke plek waar altijd wat gebeurt, waar je met je neus in de boter valt bij onze gemeenteraadsverkiezingen in november(!) en je de motor van ons raadsproces bent? Dan is dit de baan voor jou! In verband met het intern doorgroeien van een collega naar een - zo mogelijk nog mooiere - functie binnen de gemeente; zoeken wij een enthousiaste collega op onze raadsgriffie.

Jouw rol als assistent-griffier

De assistent-griffier ondersteunt zelfstandig een of meer Raadspleinen (geheel of gedeeltelijk), evenals individuele raadssessies, presidiumvergaderingen en werkgroepen. Alhoewel niet primair gefocust wordt op inhoud maar op proces, beoordeelt de assistent-griffier wel de kwaliteit en rijpheid voor besluitvorming van stukken die door B en W worden aangeleverd. Voor de raadsleden fungeert de assistent-griffier als vraagbaak en schakel tussen de ambtelijke organisatie en de raad. Daarnaast verricht de assistent-griffier proactief diverse taken ter ondersteuning en ter advisering van de griffier om integraliteit van besluitvorming te garanderen en (politieke) risico's tijdig te onderkennen.

Waar ga je werken?

De raadsgriffie, bestaand uit een team van 8 personen, wordt geleid door de raadsgriffier. Hij is de schakel tussen de gemeenteraad, de inwoners, het college, de gemeentesecretaris en de ambtenaren. Er zijn 3 assistent-griffiers, die samen de motor vormen van het wekelijkse Raadspleinproces. Daarnaast bestaat de griffie uit een raadsadviseur, een communicatieadviseur, ambtelijk secretaris van de RKC en het secretariaat.

De griffie -in casu de assistent-griffiers- beheert de agenda van het wekelijkse Raadsplein, bereidt vergaderingen voor, en organiseert naast werkbezoeken ook zeer diverse andere raadsactiviteiten. Het zwaartepunt van de raadsactiviteiten ligt elke week op donderdag overdag, en donderdagavond. Hoewel de griffie een aparte en zelfstandige dienst is die rechtstreeks onder de gemeenteraad valt, wordt zij ondersteund door, en werkt zij nauw samen met de gemeentelijke organisatie.

Nadere informatie over de gemeenteraad en griffie van Haarlemmermeer vind je via

Wat neem je mee?

Als assistent-griffier verwachten wij dat je uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden hebt. Je kunt flexibel functioneren en beschikt over een goed gevoel voor humor. Teamspirit is belangrijk voor jou, evenals politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• beschikt HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld bestuurskunde, politicologie)

• beschikt over werkervaring in een complex-bestuurlijk krachtenveld;

• kennis van, en ervaring hebt met bestuurlijke processen in digitale omgevingen;

• ervaring hebt in ondersteunende en adviserende werkzaamheden;

• ervaring hebt als commissie-griffier (is een pré).

Wat wij bieden

Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities waar kunt maken. De functie is ingeschaald in schaal 11 min. € 3.348,- en max. € 4.859,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 16,8% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen.

Tot slot stimuleren wij medewerkers altijd om door te groeien en zichzelf te ontwikkelen door middel van opleidingsmogelijkheden.