Medewerker planning & control Vastgoed in Den Haag

Wat ga je doen?

Uitdagende planning- en controlefunctie voor een ondernemende en daadkrachtige collega die goed in teamverband kan opereren, een groot cijfermatig, financieel en analytisch vermogen heeft en goed kan presteren onder een hoge werkdruk.

Je realiseert, optimaliseert en onderhoudt de planning- en controlcyclus: je werkt aan begrotingen, halfjaarberichten en jaarrekeningen, waarover je ook advies geeft. Daarnaast adviseer je (gevraagd en ongevraagd) de directie en het management over de (financiële) bedrijfsvoering. Je signaleert en rapporteert knelpunten en geeft oplossingsmogelijkheden aan.

In deze functie rapporteer je direct aan het hoofd Financiën. Je voert interne controles uit en bent eerste aanspreekpunt voor de gemeentelijke accountant of derden bij de beantwoording van inhoudelijke vraagstukken.

Je levert een bijdrage aan de financiële paragrafen van het managementteam en raadsvoorstellen en je bewaakt de voortgang daarvan.

Binnenkomende verzoeken voor omlabelingen van objecten in de activamodule beoordeel je en je adviseert naar aanleiding van de richtlijnen van het BBV over de afwaardering van het vastgoed. Ook anticipeer je op de toekomst: je geeft prognoses aan op de financiële uitkomst van de vastgoedportefeuille, signaleert eventuele risico’s en adviseert over te treffen beheersingsmaatregelen.

Bovendien lever je een actieve bijdrage aan het opstellen van kwartaalrapportages van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en ondersteun je de afdelingen TBR (Technisch Beheer en Realisatie) en VPM (Vastgoed Portefeuille Management) bij financieringen van projecten of bij het vaststellen van de stand van zaken ten aanzien van budgetuitputting. Verder stel je verdeelsleutels op voor overheadkosten en heb je een adviesfunctie voor de personeelsbegroting. Tot slot rapporteer en adviseer je over formatie, personeelsbudget en extern personeel.

De CVDH is een organisatie die nog volop in ontwikkeling is. Als medewerker Planning en Control lever je een grote bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie. Je doet verbetervoorstellen voor werkprocessen klantgerichte informatievoorziening. Kennis van BBV en aantoonbare kennis van technische vaardigheden van Oracle Finance is hierbij een pre.

Het Team

Centrale Vastgoedorganisatie - afdeling Financiën

De Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH) is het expertisecentrum op het gebied van vastgoed. Hierbij zijn inhoudelijke, technische, administratieve, financiële en juridische kennis ten aanzien van vastgoed gebundeld. Beheer en de samenstelling van de vastgoedportefeuille worden afgestemd op de behoefte van de beleidsdiensten, maar ook van de huurders en gebruikers. Belangrijk uitgangspunt bij het beheer en onderhoud is verduurzaming.

De CVDH is een zelfstandige organisatie die bij de Bestuursdienst is ondergebracht. De CVDH heeft een gezamenlijk stafbureau en vier afdelingen. Een van deze afdelingen is de afdeling Financiën, waar planning & Control onderdeel van is. De taken van Planning en Control zijn gericht op de uitvoering van het financiele beleid, de p&C cyclus, financiele verantwoordingen en verslagleggingen en toepassing van de AO.

De cultuur en sfeer op de afdeling Financiën zijn te kenmerken als informeel, ambitieus, resultaatgericht, dynamisch en op (zelf)ontwikkeling gericht. Er moet constant geschakeld en geprioriteerd worden. Planning & Control is een team van energieke mensen dat wegens vertrek van een medewerker een nieuwe energieke collega beoogt.

Wat bieden wij?

• Salarisschaal 10/11, met een minimum salaris van €2.795,- en een maximaal salaris van € 4.859,- bruto per maand (op basis van 36-urige werkweek);
• Een aanstelling voor één jaar die we daarna graag omzetten in een vast dienstverband.
• Een flexibel pakket arbeidsvoorwaarden, dat je voor een groot deel zelf kunt vormgeven.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde HBO-opleiding (Bedrijfseconomie of Accountancy dan wel een recent afgesloten post HBO Controllersopleiding).
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als medewerker Planning en Control of in een soortgelijke functie.
• Expert in het gebruik van Excel waardoor je makkelijk verbanden leggen tussen grote databases.
• Je bent iemand die goed in teamverband kan opereren, een groot cijfermatig, financieel en analytisch vermogen heeft en goed kan presteren onder een hoge werkdruk. Dit is een dynamische en uitdagende functie, waarbij een zeer zelfstandige en daadkrachtige houding wordt verwacht.
• Kennis van en ervaring met gemeentelijke vastgoedadministratie en de wet- en regelgeving op financieel en fiscaal gebied is een pre.
• Kennis van het BBV (Besluit, Begroting en Verantwoording) is een pre.
• Kennis van Oracle Finance is een pre.

Competenties

Gewetensvolheid, Initiatief, Netwerkvaardigheid, Omgevingsbewustzijn, Oordeelsvorming, Plannen en Organiseren, Probleemanalyse, Samenwerken

Meer informatie?

Neem voor meer informatie contact op met Annemiek Bakhuizen via .

Extra informatie

Een persoonlijkheidsonderzoek en een referentie check kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je in een aanloopschaal worden geplaatst. De gesprekken zijn gepland in de week van 2 to 6 juli a.s.