Senior adviseur informatiemanagement in Den Haag

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst is onderdeel van het ministerie van Defensie en een sterk datagedreven organisatie. Hier kom je in een unieke omgeving terecht met werk dat er echt toe doet. Jij bent die informatieadviseur die de business echt ondersteunt en adviseert over borging van de strengere eisen omtrent gegevensverwerking: eisen die voortkomen uit de nieuwe Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten.

Binnen de stafafdeling Bedrijfsvoering werk jij als senior adviseur informatiemanagement aan het project Versterking Informatieketen (VIK). Doel van dit project is om binnen de dienst de juiste kennis en capaciteit beschikbaar te hebben voor de realisatie van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv).

Jij hebt een goed gevoel voor de belangen van het primaire proces in een organisatie waarin informatie het primaire product is. Als ervaren informatieadviseur ben je gewend te werken in omgevingen waarin compartimentering van informatie noodzakelijk is. Ook draai jij je hand niet om voor het in kaart brengen van de processen en informatiestromen in een complexe organisatie. Kortom, jij zet je in voor de versterking van de informatieketen van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.

Samen met de andere decentrale informatiemanagers ben je binnen het project VIK verantwoordelijk voor het: 

• implementeren van organisatiebrede oplossingen op het gebied van informatiemanagement naar aanleiding van wet- en regelgeving, met name de nieuwe Wiv;
• adviseren en monitoren van naleving van een dienstbreed kader en richtlijnen voor informatiemanagement;
• opstellen van een informatiebeheerplan in lijn met de nieuwe Wiv;
• ondersteunen van een pilot voor een enterprise-contentmanagementsysteem;
• identificeren van de behoeften van informatiemanagement die leven binnen de afdelingen en deze binnen de gestelde kaders doorvertalen naar verbetertrajecten;
• vaststellen en kenbaar maken van de (im)materiële behoeften voor een adequate uitvoering van het informatiemanagement;
• gevraagd en ongevraagd adviseren van afdelingshoofden over de gevolgen van nieuwe wet- en regelgeving;
• zorgen dat de afspraken en kaders die zijn gemaakt ook worden nageleefd: de regie- en controlefunctie.

• Je hebt een wo- of hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement of gelijkwaardig niveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het werken op het gebied van informatiemanagement.
• Je hebt kennis van de vakinhoudelijke ontwikkelingen en ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt ervaring met het werken in het speelveld tussen de business en de ICT.
• Je hebt gedegen kennis van informatiemanagement en kunt zelfstandig diverse werkzaamheden initiëren en voltooien in een complexe omgeving.
• Je kunt nauwkeurig en snel complexe veranderingen doorvertalen naar aanpassingen in beleid en processen op het vlak van informatiemanagement.
• Je kunt een informatiebeheerplan opstellen en adviseren over de uitvoering ervan.
• Je kunt de informatiebehoefte van je omgeving snel vaststellen, analyseren en vertalen naar gewenste oplossingen.
• Je hebt kennis van archivering en begrijpt het belang daarvan voor een organisatie als de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.
• Je hebt ervaring met een enterprise-contentmanagementsysteem of iets vergelijkbaars.
• Je hebt inzicht in de structuur, eigenschappen en inhoud van databases en archieven.
• Je kunt goed analyseren, neemt initiatief en kunt mensen positief beïnvloeden.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en flexibel.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van onze eenheden en bij militaire missies door het tijdig leveren van betrouwbare inlichtingen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit vindt plaats in nationaal en internationaal verband. De MIVD doet dit primair voor de ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van Defensie, maar ook andere afnemers worden bediend.

Je komt te werken bij het project Versterking Informatieketen (VIK) binnen de stafafdeling Bedrijfsvoering. Om binnen de dienst de juiste kennis en capaciteit beschikbaar te hebben voor de realisatie van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten, zijn een aantal tijdelijke projectfuncties voor de duur van drie jaar gecreëerd. Project VIK bestaat, naast de projectleiding, uit decentrale informatiemanagers, centrale adviseurs informatiemanagement en archivarissen.

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD beschik je over de Nederlandse nationaliteit en heb je (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland gewoond. We kunnen ook eisen stellen aan je eventuele partner en andere mensen in je directe omgeving.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.
• De functie brengt naast verplichtingen ook beperkingen met zich mee in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
• Gezien de aard van je werkzaamheden en verantwoordelijkheden ben je waar nodig ook buiten de normale kantooruren bereikbaar en inzetbaar.