Inkoper ICT-projecten in Utrecht

Bij Defensie werken we aan vrijheid en veiligheid. Onze militairen moeten hun werk goed en veilig kunnen doen. De Defensie Materieel Organisatie zorgt dat militairen kunnen werken met de juiste goederen en producten. Jij bent als inkoper ICT-projecten de belangrijke spil die zorgt voor het inkoopbeleid en de contracten.

Voor ICT-projecten en -diensten werf je leveranciers en ben je verantwoordelijk voor de contracten. Bovendien draag je bij aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid. Als inkoper werf je in eerste instantie leveranciers, breng je contracten tot stand en beoordeel je leverancierscontracten en voorwaarden. Je stelt in overleg met aanvragers juridische en commercieel-technische specificaties op. Daarnaast zorg je voor de meest effectieve inkoopstrategie van te verwerven middelen, goederen en diensten.

Je verricht marktverkenning en -onderzoek, en bekijkt onder andere in hoeverre potentiële leveranciers tegemoetkomen aan de financiële, contractjuridische en technische eisen die gesteld worden. Je vraagt vervolgens offertes op, analyseert deze en beoordeelt of ze aan de gestelde eisen voldoen. Als het nodig is, overleg je met de indieners en onderhandel je over prijzen, leveringsvoorwaarden en andere contractvoorwaarden. Tot slot stel je contracten op en leg je deze voor aan het hoofd sectie Inkoop van het Joint Informatievoorziening Commando.

Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en uitdragen van het inkoopbeleid. Je evalueert inkooptrajecten en op basis van je bevindingen adviseer je het hoofd Bureau Operationele Verwerving over de optimalisering van het verwervingsproces. Je ondersteunt het hoofd bij het ontwikkelen van nieuwe contractvormen, modelovereenkomsten en bijzondere overeenkomsten en bij het adviseren over het werkingsgebied daarvan. Je werkt mee aan het contractjuridische beleid en inkoopbeleid binnen Defensie en je blijft op de hoogte van ontwikkelingen op contractjuridisch gebied en de markt.

De werkzaamheden zullen voornamelijk worden uitgevoerd in Utrecht, Soesterberg en Den Haag.

• Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding, NEVI 1- en NEVI 2-diploma’s.
• Je hebt goede kennis van en inzicht in de inkoop, het inkoopproces en de bijbehorende juridische aspecten.
• Je hebt kennis op het gebied van project- en programmamanagement, beleidsontwikkeling, en planning en control binnen het ICT-vakgebied.
• Je hebt kennis van het aanbestedingsrecht en bent bedreven in het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Defensieorganisatie.
• Je bent vaardig in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en het opstellen van commercieel-technisch en juridisch correcte contracten in een bedrijfsmatige omgeving.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kunt goed samenwerken in projectteams.
• Je bent kostenbewust en klantgericht.
• Je bent evenwichtig en hebt een grote dosis organisatievermogen.
• Je bent representatief in houding en gedrag.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2600 bruto per maand
Maximum salaris: € 4123 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Commando DienstenCentra en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Commando DienstenCentra (CDC) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De Defensie Materieel Organisatie (DMO) is een relatief jong Defensieonderdeel. Als dienstencentrum zorgt de DMO voor het Defensiematerieel gedurende de gehele levensduur: van de aankoop, het groot onderhoud tot de afstoting. Ook stelt de DMO het materieelbeleid op. De klanten van DMO zijn alle operationele gebruikers van de gehele krijgsmacht. De DMO luistert naar de wensen van haar klanten en levert tijdig producten en diensten op basis van bindende afspraken en redelijke prijzen.

Informatievoorziening (IV) speelt een belangrijke rol binnen Defensie. Of het nu voor een kantoorplek is of voor een veldradio middenin de jungle. De IV-producten en -diensten van Defensie moeten werken en veilig zijn. Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) zorgt daarvoor.

De sectie Inkoop JIVC is betrokken bij complexe en omvangrijke projecten, die soms oplopen tot € 240 miljoen. Vaak gaat het om strategische goederen en diensten in een complexe markt. Complicerende factoren hierbij vormen de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt met een beperkt aantal aanbieders en de impact van de implementatie van de te verwerven goederen en diensten binnen de Defensieorganisatie.

Sectie Inkoop
De sectie Inkoop JIVC heeft als doel om voor grotendeels interne klanten op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze contracten af te sluiten met leveranciers. Het gaat dan om de levering van goederen en diensten van de vereiste kwaliteit, op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en acceptabele voorwaarden. De aard van de werkzaamheden wordt bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de bestaande regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek (B-niveau) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.