Medewerker publicatievoorziening in Utrecht

De afdeling Informatiebeheer ontzorgt de Defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. Wij houden ons bezig met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie. Ben jij communicatief sterk, kun je zelfstandig werken, en hou je van aanpakken en samenwerken? Dan ben jij misschien de nieuwe medewerker publicatievoorziening die we zoeken.

Voor het team Publicatie- en Documentatiebeheer (PDB) lever jij een proactieve en deskundige bijdrage aan de Defensiebrede publicatie van onder andere wet- en regelgeving, aanwijzingen en (technische) documentatie. Je doet ervaring op in de drie vakgebieden van PDB: Gerubriceerd, Ongerubriceerd en Ministeriële Publicaties.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het beoordelen en plaatsen van publicaties en documentatie die aangeleverd wordt via diverse kanalen. En je hebt overleg met collega's binnen de afdeling en binnen de afdeling Informatiebeheer om de dienstverlening van PDB te borgen en te verbeteren.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van informatiekunde of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring.
• Je hebt bij voorkeur al kennis van administratieve procedures, de relevante delen van de Archiefwet en Defensieregelgeving op dit gebied.
• Je hebt ervaring met informatievoorzieningsprocessen en –systemen, maar ook met SharePoint en SAP.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2164 bruto per maand
Maximum salaris: € 3005 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Het Joint IV Commando (JIVC) is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid advies aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De verantwoordelijkheid van het JIVC strekt zich uit over de gehele levenscyclus van de IV-dienstverlening. De producten en diensten die het JIVC daarvoor levert, zijn samengesteld uit producten en diensten van Defensie zelf, marktpartijen, militaire partners en militaire samenwerkingsverbanden. In alle gevallen treedt het JIVC daarbij op als de regisseur van de totale IV-dienstverlening voor Defensie. Het uitgangspunt daarbij is dat de markt maximaal wordt benut.

Het JIVC reguleert vraag en aanbod, zorgt voor een tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en draagt zo bij aan betaalbare Defensie IV-voorzieningen onder het adagium ‘goed is goed genoeg’. Daar waar de gebruiksomstandigheden dit vereisen, hanteert het JIVC strengere eisen, zowel aan het gebruik, de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en integriteit als aan de instandhouding en achtergelegen ondersteuning. Het JIVC biedt klanten en gebruikers één loket. De levering van producten en diensten is voorspelbaar op de aspecten kwaliteit, tijd en geld.

Afdeling Informatiebeheer
Je werkt binnen de afdeling Informatiebeheer (IB). De afdeling IB ontzorgt de Defensieonderdelen met het beheer van de informatiehuishouding. IB is onder de verantwoordelijkheid van de Defensieonderdelen, belast met het voorbereiden, documenteren, leveren en verwijderen van informatie.

Op strategisch en beleidsmatig niveau ondersteunt IB rechtstreeks de Hoofddirectie Bedrijfsvoering in haar rol van procesmodeleigenaar Documentaire Informatie. De afdeling IB bestaat uit het hoofd en de afdelingen Dynamisch Informatiebeheer, Semi-statisch Informatiebeheer, Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer, het BedrijfsBureau, en Publicatie- en Documentatiebeheer.

Afdeling Publicatie- en Documentatiebeheer
Binnen IB heeft PDB als doel: het publiceren van digitale informatie en het leveren van drukwerk. De afdeling PDB heeft tot taak het op efficiënte wijze coördineren, beheren, verzorgen, verwerven, bewaken en verspreiden van voorzieningen waardoor bevoegde in- en externe gebruikers van publicaties eenvoudig, veilig, tijdig, volledig en in de gewenste vorm over publicaties kunnen beschikken. Het hoofd PDB geeft dagelijks leiding aan de afdeling en is onderdeel van het managementteam van de afdeling IB.

• Het gaat om een functie voor twee jaar.
• Bij gebleken geschiktheid kun je, indien hier ruimte voor is, na deze twee jaar in aanmerking komen voor een vast dienstverband. 
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• De standplaats van de functie is Utrecht.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.