Operationeel ICT-inkoper in Utrecht

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Daarbij ondersteunt de Defensie Materieel Organisatie de verschillende krijgsmachtonderdelen, onder andere op het vlak van IT-dienstverlening. Voor ICT-projecten en -diensten werf jij leveranciers en ben je verantwoordelijk voor de contracten. Bovendien draag je als senior operationeel ICT-inkoper binnen de afdeling Inkoop IT bij aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid.

Als ICT-inkoper werf je in eerste instantie leveranciers, breng je contracten tot stand en beoordeel je leverancierscontracten en voorwaarden. Je stelt in overleg met aanvragers juridische en commercieel-technische specificaties op. En je zorgt voor de meest effectieve inkoopstrategie van te verwerven middelen, goederen en diensten.

Je verricht marktverkenning en -onderzoek, bijvoorbeeld naar in hoeverre potentiële leveranciers tegemoetkomen aan de financiële, contractjuridische en technische eisen die gesteld worden. Vervolgens vraag je offertes op, je analyseert deze en beoordeelt of ze aan de gestelde eisen voldoen. Je overlegt indien nodig met de indieners over leverings- en andere contractvoorwaarden.

Bovendien stel je contracten op en je legt deze voor aan het hoofd van de afdeling Inkoop IT. Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en uitdragen van het inkoopbeleid. Je evalueert inkooptrajecten en op basis van je bevindingen adviseer je het hoofd van het Bureau Operationele Verwerving over de optimalisering van het verwervingsproces. Ook ondersteun je het hoofd bij het ontwikkelen van nieuwe contractvormen, modelovereenkomsten en bijzondere overeenkomsten, en je adviseert over het werkingsgebied daarvan.

Tot slot werk je mee aan het inkoop- en contractjuridische beleid binnen Defensie en blijf je op de hoogte van ontwikkelingen op contractjuridisch gebied en de markt. Je hebt kennis van het aanbestedingsrecht en bent bedreven in het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.

• Je hebt een relevant hbo-diploma, aangevuld met NEVI 1 en 2.
• Je hebt goede kennis van en inzicht in de inkoop, het inkoopproces en de bijbehorende juridische aspecten.
• Je hebt kennis op het gebied van project- en programmamanagement, beleidsontwikkeling, en planning en control binnen het ICT-vakgebied.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Defensieorganisatie.
• Je bent vaardig in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en het opstellen van commercieel-technisch en juridisch correcte contracten, in een bedrijfsmatige omgeving.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kunt goed samenwerken in projectteams.
• Je bent kostenbewust en klantgericht.
• Je bent evenwichtig en hebt een grote dosis organisatievermogen.
• Je bent representatief in houding en gedrag.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2600 bruto per maand
Maximum salaris: € 4123 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Inkoop IT is betrokken bij complexe en omvangrijke projecten, soms oplopend tot € 240 miljoen. Vaak gaat het om strategische goederen en diensten in een complexe markt, waarbij de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt met een beperkt aantal aanbieders en de impact van de implementatie van de te verwerven goederen en diensten binnen de Defensieorganisatie complicerende factoren vormen.

De afdeling Inkoop IT heeft tot doel op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze, voor de grotendeels interne klanten, contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten. Allemaal van de vereiste kwaliteit, op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de vigerende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.