Office Manager bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Als office manager bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je binnen een internationale en veranderende omgeving. Je kijkt actief vooruit, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat de agenda en werkprocessen van de directeur en de clusterhoofden efficiënt verlopen.

Dit ga je doen:

• Agenda- & Secretariaatsbeheer: Je beheert complexe, internationale agenda's. Je plant strategische vergaderingen met andere directeuren en IT-directeuren binnen en buiten het ministerie, en controleert vooraf of alle dossiers compleet zijn.
• Procesregie: Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden op het secretariaat en beheert de centrale mailbox.
• Logistieke organisatie: Je regelt de volledige organisatorische en logistieke voorbereiding van (internationale) dienstreizen en werkbezoeken van de directeur.
• Gastvrijheid & Aanspreekpunt: Je bent het aanspreekpunt van de afdeling. Je organiseert de introductie van nieuwe collega's en ondersteunt bij grotere afdelingsbijeenkomsten.
• Samenwerken: Samen met je 2 collega-ondersteuners run je het secretariaat. Jullie stemmen de werkzaamheden onderling af en vangen elkaar op bij afwezigheid of parttime dagen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een organisatorisch sterke office manager die rust en structuur brengt. Je toont initiatief, kunt snel schakelen en denkt altijd een paar stappen vooruit.

Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauwkeurig en flexibel, ook wanneer de planning van complexe dossiers snel wijzigt. Daarnaast functioneer je uitstekend in een divers team en werk je graag samen aan een gezamenlijk resultaat.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Deze directie zorgt ervoor dat collega’s op ambassades en posten in zo'n 150 landen altijd en overal veilig digitaal kunnen samenwerken en kunnen vertrouwen op hun ICT-voorzieningen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris (o.b.v. 36 uur) tussen € 3.246 en € 4.340.
• Een werkweek van 28 - 36 uur.
• Snel starten voor een periode tot 8 december, met optie tot verlenging.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Een eindejaarsuitkering van 8.5% bovenop je uurloon.
• Werk in het bruisende hart van Den Haag.
• Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling
• Werken in een internationale omgeving
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!