Assistent Financial Controller Team Financial Control FEB FSSC (0,8 fte) in Groningen

Afdeling

Bureau van de Universiteit

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 5.500 medewerkers. De financieel-economische functie binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Centre (FSSC) en de corporate functies Corporate Control, Internal Audit en Governance Officer. Functioneel behoren ook Project- en Management Control tot de financieel-economische functie.

Afdeling
Het FSSC is een relatief nieuw organisatieonderdeel en heeft een omvang van ongeveer 70 fte. Het FSSC is georganiseerd in 4 teams en is ingericht om de financiële en administratieve dienstverlening binnen de RUG te standaardiseren en te professionaliseren. Er zijn vier procesgerichte teams, te weten: Team Corporate, Team Accounts Payable, Team General Ledger en Team Financial Control. Binnen het FSSC staan zakelijkheid en klantgerichtheid voorop. Belangrijke onderwerpen in dit kader zijn het opstellen van een Producten en Diensten Catalogus (PDC) en Diensten Niveau Overeenkomsten (DNO’s).

Onderdeel waarvoor u werkzaam bent als Assistent Financial Controller
De faculteit Economie en Bedrijfskunde is een inspirerende en internationale academische gemeenschap voor studenten, docenten, alumni en externe relaties. De faculteit heeft meer dan 6.500 studenten, 600 medewerkers en een omzetniveau van ruim 45 miljoen per jaar. Een substantieel deel hiervan is afkomstig uit externe bronnen vanuit onderwijs en onderzoek op contractbasis voor commerciële en maatschappelijke organisaties.

Functiebeschrijving

De functie is geplaatst binnen Team Financial Control. Dit team verzorgt maand-, kwartaal- en jaarrapportages, en beantwoordt financiële, fiscale en administratieve vragen. Als Assistent Financial Controller bent u medeverantwoordelijk voor alle facetten van informatievastlegging en -voorziening. U heeft een belangrijke rol bij het optimaal doen functioneren van de planning- en controlcyclus en in het professionaliseren van de administratieve organisatie en interne beheersing van de klant. Standaardisering van werkwijzen en rapportages vormen voor u een belangrijke drijfveer. U bevordert de kennisdeling binnen het FSSC.

Kerntaken
Tot de functie behoren onder meer de volgende kerntaken:
• administreren en samenstellen van de maand- en kwartaalrapportage en jaarrekeningrapportage van een organisatie-eenheid (balans, resultatenrekening en cijfermatige toelichting), alsmede uitvoering en coördinatie van de periodeafsluiting
• administreren, samenstellen jaarrekening en begeleiden accountantscontrole van gelieerde rechtspersonen
• verzorgen van kpi-informatie
• opstellen interne en externe financiële verantwoordingen
• opstellen voorafgaande journaalposten en memoriaalboekingen
• interne controle op mutatieverwerking, interne doorbelastingen en volledigheid van opbrengsten
• maandelijkse aansluiting salarisadministratie met grootboekadministratie, alsmede het opstellen en beoordelen van specificaties van balansrekeningen, verbandscontroles, interne waardenkringloop, de onderhanden werkposities, resultaatontwikkeling en de fte-ontwikkeling
• specificeren van afwijkingen tussen realisatie, budget, vorige periode, prognose en analyseren naar oorzaak
• cijfermatig voorbereiden van begrotingen en budgetten
• actualiseren van procesbeschrijvingen
• beantwoorden van fiscale vragen
• bijdragen aan het ontwikkelen en verder professionaliseren van gebruik datawarehouse
• bijdragen aan standaardisering van definities van gebruikte informatie en aan standaardisering rapportages datawarehouse
• begeleiden administratief medewerkers.

Functie-eisen

• een hbo werk- en denkniveau
• goede beheersing van Excel en Word
• goede communicatieve en sociale vaardigheden
• goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (zowel mondeling als schriftelijk)
• minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie.

U bent pro-actief, doortastend, analytisch, een verbinder, kritisch met een positieve insteek, vernieuwend, resultaatgericht, loyaal en communicatief vaardig. U beschikt over een goed ontwikkelde politieke antenne. Bij alles wat u doet, staat kwaliteit voorop.

Voor de functie vereiste competenties zijn analytisch vermogen, verbindend leiderschap, plannen & organiseren, resultaat- en kwaliteitsgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden De Rijksuniversiteit Groningen biedt een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2588,- tot maximaal € 4084,- (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij volledige werktijd. Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van een jaar. Daarna wordt bezien of een verlenging van het dienstverband tot de mogelijkheden behoort.

Solliciteren
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 22.05.2018 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.