Solliciteer direct!

Medewerker Studentenadministratie in Groningen

Groningen | Groningen | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Vacaturenummer
v18.0059

Omvang
0,8-1,0 fte

Organisatie
Hanzehogeschool Groningen

Afdeling
Stafbureau Financieel Economische Zaken

Het stafbureau Financieel Economische Zaken (FEZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning op financiële en strategische gebieden op HG- en schoolniveau. FEZ bestaat uit een drietal teams, te weten: de Studentenadministratie (Studentenadministratie, Tentamenbureau en functioneel beheer), de Financiële administratie en de Controllers.

Plaats in de organisatie
De Studentenadministratie (STAD) verzorgt de administratieve processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van (internationale-) studenten van de Hanzehogeschool. Bij STAD zijn er twee hoofdprocessen: de inschrijving en uitschrijving van studenten, en de tentamenorganisatie. Bij STAD werken ongeveer 30 medewerkers. Als medewerker Studentenadministratie leg je verantwoording af aan de teamleider Studentenadministratie.

Functie-inhoud
- De hoofdtaak omvat het verwerken van alle gegevens omtrent (internationale) aanmeldingen;
- het waarderen van internationale diploma’s en certificaten
- het signaleren en herinneren aan studenten van onvolledige inschrijvingen
- controleren en produceren van getuigschriften, verklaringen, diplomasupplementen en cijferlijsten;
- het verzorgen van de verstrekking en inname van de tentamenopgaven;
- bewaken van de naleving van procedures, het signaleren van tekortkomingen en het doen van verbeteringsvoorstellen;
- het informeren van studenten over in- en uitschrijvingsprocedures.

Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau, of vergelijkbare administratieve ervaring;
- onder alle omstandigheden zeer accuraat kunnen blijven werken (100% betrouwbare administratie);
- ruime ervaring met Windows en Word;
- kennis van Osiris;
- vaktechnische kennis van relevante administratieve procedures en van de te hanteren wettelijke regelingen;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- vaardig in het spreken en schriftelijk communiceren van de Engelse taal.

Competenties
- Resultaatgericht;
- Klantgericht;
- Samenwerken;
- Accuratesse;
- Stressbestendig.


Arbeidsvoorwaarden De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een half jaar; verlenging is niet uitgesloten. Benoeming geschiedt volgens de bepalingen van de cao-hbo. De functieschaal is 7. Het salaris bedraagt minimaal € 2.053,- en maximaal € 2.853,- bruto per maand bij een volledige aanstelling. De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren. Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed. .Inlichtingen
.

Voor vragen over het gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met HR Recruitment, telefoonnummer 050-595 7505.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 22.

Status vacature
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum23-05-2018Solliciteren


Extra informatie

Plaats
Groningen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
15-05-2018
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.