Senior adviseur bedrijfsvoering in Den Haag

De Hoofddirectie Bedrijfsvoering van Defensie zorgt voor de werkprocessen en de organisatie van Defensie. Daarmee ondersteunt de directie de operationele gereedstelling en inzet van duizenden militairen die zich inzetten voor onze vrijheid. Als ervaren en enthousiaste senior adviseur bedrijfsvoering bij de directie Monitoring en Beheer ben jij daarbij een belangrijke schakel.

Jij geeft als senior adviseur bedrijfsvoering advies aan het (lijn)management. Daarnaast begeleid je lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij de implementatie en uitvoering daarvan. Zo houd je je onder andere bezig met de ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringsproducten, -diensten, -beleid en –processen. Hierover geef je zowel intern als extern inhoudelijke toelichtingen.

Je werkt aan complexe aandachtsgebieden die inhoudelijk sterk zijn verweven met andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen. Ze hebben er invloed op en zijn er ook bepalend voor. De effecten van jouw werk beïnvloeden direct externe werkprocessen, zijn meerjarig en slechts beperkt voorspelbaar. Naast het werk aan complexe processen is het jouw taak om een klant- en relatienetwerk op te bouwen en te onderhouden.

• Je hebt universitair niveau en hebt bij voorkeur een universitaire opleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer / documentaire informatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met het functiegebied informatiebeheer / documentaire informatie in het algemeen en de integratie met andere functiegebieden, zoals integrale beveiliging, veiligheid, milieu, vastgoed en facilitair in het bijzonder.
• Je hebt relevante werkervaring op bij voorkeur meerdere functiegebieden binnen het domein van de bedrijfsvoering.
• Je hebt kennis van en ervaring met interne en rijksbrede archiefwet en –regelgeving.
• Je hebt kennis van en ervaring met ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, informatiebeveiliging en informatiemanagement.
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren en bent gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten.
• Je bent communicatief vaardig en kunt je zowel schriftelijk als mondeling zeer goed uitdrukken.
• Je hebt inzicht in hoe de organisatie feitelijk werkt en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen.
• Je bent je bewust van de invloed en gevolgen van jouw handelen op de organisatie.
• Je bent analytisch en in staat anderen te beïnvloeden.
• Je bent sterk in het leggen en onderhouden van contacten met personen en organisaties die voor je eigen functie of organisatieonderdeel belangrijk zijn.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 4255 bruto per maand
Maximum salaris: € 5471 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV) ondersteunt de ambtelijke en politieke leiding bij het sturen van de organisatie. Ook ondersteunt de hoofddirectie bij het afleggen van verantwoording, specifiek op het gebied van bedrijfsvoering. Het doel van de HDBV is om de kwaliteit van de bedrijfsvoering bij Defensie te verbeteren, zodat de operationele gereedstelling en inzet optimaal ondersteund wordt.

We zorgen voor een goed werkende inrichting van organisatie, processen en informatievoorziening die gericht is op integraliteit, eenvoud en wendbaarheid. Dit doen we onder meer door het verstrekken van eenduidige kaders voor een integrale bedrijfsvoering. Deze kaders sluiten aan bij de behoeften van commandanten voor gereedstelling en inzet en hebben betrekking op de functiegebieden materieel, personeel en organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement. We volgen — en helpen zo nodig — bij de implementatie van die kaders, om te bekijken of ze het gewenste effect hebben. Waar nodig worden zaken bijgesteld.

Verder staat de HDBV voor vereenvoudiging; in beginsel worden alleen de kaders met een wettelijke grondslag — die in internationaal of interdepartementaal verband zijn afgesproken of die nodig zijn voor het realiseren van samenhang in de bedrijfsvoering — in de organisatie verankerd. Dit geeft de commandanten de ruimte om in deze tijden van schaarse middelen hun operationele taken naar behoren uit te kunnen voeren.

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure als je op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidsscreeningniveau.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld, voordat de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.