Administratief medewerker / ondersteuner in Amersfoort

Bij de Staf van de 300 Materieellogistieke Compagnie commandogroep houden we ons vooral bezig met voertuigen. Jij zorgt als administratief medewerker voor de ondersteuning op het gebied van documenten en post. Daarnaast help je het management en zo speel je een belangrijke rol in een Defensieonderdeel.

Als administratief medewerker zorg je voor de administratieve ondersteuning op het gebied van documentaire informatievoorziening. Dat betekent dat je post ontvangt, registreert en archiveert en het belang en de urgentie ervan inschat. Als er stukken uitgaan, dan ben jij degene die controleert op het gebruik van de huisstijl. Je voert ook reproductie- en eenvoudige grafische werkzaamheden uit.

Verder bewaak je de voortgang en afdoening van documenten en rapporteer je daarover. Je toetst de inhoud van gegevensbestanden aan de behoeftes van de medewerkers en ontsluit de opgenomen documenten. Daarbij maak je gebruik van onder andere trefwoorden en classificeringsnummering. Ook maak je verschillende overzichten en informeer je medewerkers over het gebruik van systemen voor documentaire informatievoorziening.

Een ander deel van je werk is het bieden van secretariële ondersteuning aan het management. Je houdt de agenda bij, maakt afspraken en bereidt administratief vergaderingen voor. Het aanleggen en onderhouden van werkdossiers hoort ook bij je werk.

• Je hebt kennis van managementondersteunende methoden en werkwijzen.
• Je hebt kennis van terminologie op het gebied van planning en control en van procedures op het gebied van documentaire informatievoorziening.
• Je bent bekend met relevante onderdelen van de Archiefwet en de Wet openbaarheid van bestuur.
• Je hebt inzicht in de ambtelijke verhoudingen binnen de Koninklijke Landmacht.
• Je bent vaardig in documentaire informatievoorziening en in het gebruik van systemen op het gebied van documentaire informatievoorziening.
• Je bent vaardig in het maken van samenvattingen en in het opstellen van overzichten.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1775 bruto per maand
Maximum salaris: € 2600 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De 300 Materieellogistieke Compagnie (300 Matlogcie) levert een bijdrage aan de materiële inzetbaarheid en beschikbaarheid van grondgebonden systemen, niet alleen van het Materieellogistiek Commando Land maar ook van de andere operationele commando's. Daarnaast worden de voertuigen van de vier regionale voertuigpools beheerd, onderhouden, uitgegeven en ingenomen.

Op een aantal Defensiecomplexen wordt de centrale distributiefunctie uitgevoerd. De bijbehorende taken worden uitgevoerd door drie materieellogistieke pelotons (matlogpels) die als hoofdlocaties ’t Harde (301 Matlogpel), Amersfoort (302 Matlogpel) en Oirschot (303 Matlogpel) hebben. Naast drie matlogpels bestaat 300 Matlogcie nog uit een munitiepeloton (304 Munpel). Dit peloton werkt vanuit de hoofdlocaties Oldebroek en Harskamp en is verantwoordelijk voor het fysiek en administratief beheren, opslaan, uitgeven en in bepaalde gevallen innemen van munitie.

Daarnaast wordt, gevraagd en ongevraagd, advies gegeven aan de gebruikende eenheden. De vier pelotons worden aangestuurd door de staf van 300 Matlogcie, die gehuisvest is op de Bernhardkazerne in Amersfoort.

Staf 300
De staf adviseert en ondersteunt de commandant van 300 Matlogcie bij zijn commandovoering. Daarnaast faciliteert de staf de pelotons van 300 Matlogcie.

Als staf treden we op als koppelpunt en filter tussen enerzijds de pelotons met de werklocaties en anderzijds staf van het Materieellogistiek Commando.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor de aanstelling.