Senior adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening in Utrecht

Als senior adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening is jouw belangrijkste taak het inrichten van het informatiemanagement en de informatievoorziening van het gehele Joint IV Commando. Op die manier zorg je dat de  informatiehuishouding en de samenhang met de bedrijfsvoering binnen het ministerie van Defensie op orde is.

In een team van drie senior adviseurs bedrijfsvoering en informatievoorziening faciliteer je het Joint IV Commando (JIVC) op het gebied van onder meer opleiding en ontwikkeling, communicatie, integrale beveiliging en materieellogistiek. Je team is het interne aanspreekpunt voor deze en andere zaken en verzorgt de functionele aansturing van medewerkers binnen diverse afdelingen.

Je adviseert verder het (lijn)management en begeleidt bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen, de bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij de implementatie en uitvoering daarvan.

Jouw taken

• Je onderhoudt contacten met klanten, relaties en binnen netwerken, zowel intern als extern.
• Je beoordeelt de interne IV-behoefte en stuurt de IV-organisatie.
• Je leidt (deel-)projecten die betrekking hebben op de ict van de reorganisatie.
• Je ontwikkelt een langeretermijnvisie voor informatiehuishouding en de samenhang met de bedrijfsvoering.

• Je hebt een opleiding op academisch niveau of een hbo-master, bij voorkeur in de richting van bestuurs- of bedrijfskunde.
• Je hebt ruime ervaring als adviseur en/of projectleider op bedrijfsvoerings- of IV-gebied.
• Je bent bekend met het werk van het ministerie van Defensie.
• Je hebt ervaring met planvorming- en beleidsontwikkelingsprocessen, met de begrotingsvoorbereiding en projectmanagement.
• Je hebt ervaring of affiniteit met het werken in een joint-omgeving.
• Je bent organisatie- en omgevingsgericht.
• Je hebt een analytisch vermogen en kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt beïnvloeden, netwerken en bent creatief.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 4255 bruto per maand
Maximum salaris: € 5471 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
Defensie Materieel Organisatie (DMO) voorziet de krijgsmacht van materieel en informatievoorziening voor in-service-support, wapensysteemmanagement, instandhouding van de IT-systemen, documentaire informatievoorziening en ketenlogistiek (onder andere munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten). Ook zorgen we voor afstoting van materieel en IT-systemen die niet meer nodig zijn.

Je werkt vanuit de Staf Joint IV Commando (Staf JIVC). Het JIVC is dé leverancier van IV-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. De Staf JIVC bestaat uit een viertal secties: Bestuursondersteuning (BO), Ondersteunende Diensten (OD), IT-Auditing (IA) en Managementondersteuning (MO).

Sectie Ondersteunende Diensten
De sectie OD faciliteert het JIVC op het gebied van opleiding en ontwikkeling, bedrijfsvoering/informatievoorziening, communicatie, integrale beveiliging (waarbij informatiebeveiliging het hoofdbestanddeel vormt), arbo en milieu, materieellogistiek, en regievoering op de klantvraag en op het PIOFACH+-aanbod. OD is het interne aanspreekpunt binnen JIVC voor deze zaken en verzorgt de functionele aansturing van medewerkers binnen de diverse andere afdelingen, die op decentrale locaties taken op de genoemde gebieden hebben.

De medewerkers van OD dragen vooral zorg voor advies en ondersteuning en voeren sommige werkzaamheden zelf uit. De standplaats is Utrecht, maar de werkzaamheden zijn gerelateerd aan het grote aantal locaties in Nederland dat het JIVC en Operations gebruiken.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Voor externe kandidaten geldt - afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau - een proeftermijn.
• Een referentiecheck en veiligheidsonderzoek maken deel uit van de selectieprocedure.
• Stuur je sollicitatiebrief en cv naar en vermeld het vacaturenummer in de onderwerpregel.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.