Project Coördinator Cardiologie / Projectbeheerder in Groningen

Thoraxcenter, sectie Cardiologie

Het UMCG Thoraxcentrum bestaat uit de afdelingen Cardiologie en Cardiothoracale chirurgie en is een van de grotere universitaire hartcentra van Nederland. De afdeling Cardiologie van het Universitair Medisch Centrum Groningen is een dynamische afdeling waar hoogstaand onderzoek wordt uitgevoerd naar de pathofysiologie, preventie en behandeling van hartfalen.

Binnen de afdeling Cardiologie zijn er 4 belangrijke onderzoekslijnen; hartfalen, ritme, ischemie en experimentele cardiologie. Binnen alle onderzoekslijnen wordt zowel contractonderzoek voor de farmaceutische en biotech industrie als ‘investigator initiated’ onderzoek uitgevoerd. Binnen de afdeling zijn er ondersteunende afdelingen met o.a. project coördinatoren, research nurses, en analisten die het onderzoek inhoudelijk en praktisch ondersteunen.

De onderzoeken worden uitgevoerd binnen de Cardio Research en Lab Experimentele Cardiologie, waarbij Cardio Research onderzoekers ondersteunt bij de uitvoer van klinisch onderzoek, en het Lab Experimentele Cardiologie onderzoekers ondersteunt bij de uitvoer van pre-klinisch onderzoek.

Ter complementering van het research team zijn we op zoek naar een project coördinator / projectbeheerder die zich richt op het project management, inclusief het financiële beheer van ‘investigator initiated’ onderzoeken.

De voornaamste taken hierbij zijn:
- Projectmanagement, inclusief budget bewaking, samenwerken met betrokken partijen, monitoren van de voortgang en bijhouden van een gedegen projectadministratie.
- Ondersteuning bieden aan de onderzoekers op administratief en organisatorisch vlak.
- Beheren van deze projecten in het Project Management Systeem PaNaMa.
- Administratie voeren bij het aanstellen en begeleiden van (PhD) studenten t.b.v. de ‘investigator initiated’ onderzoeken.
- Samenwerken en contact onderhouden met betrokken partijen (zowel met interne afdelingen binnen het UMCG als met externe partijen, zoals o.a. subsidieverstrekkers).
- Tijdig signaleren van (mogelijke) problemen en adequaat reageren.
- Adviseren en implementeren van procesverbeteringen.
- Initiëren van en/of deelnemen aan in- en externe overleggen.
- Evalueren van de projecten.

- Een afgeronde HBO of universitaire opleiding.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met projectadministratie.
- Kennis van het voeren van financiële administraties en automatisering.

Verder herken je jezelf in de volgende zaken:
- Je kunt vanuit samenwerking de verbinding vinden, zowel binnen de afdeling als daarbuiten.
- Je hebt affiniteit met (geneesmiddelen)onderzoek.
- Je hebt goede organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden.
- Je neemt initiatief en reageert snel en adequaat op (probleem)situaties.
- Je bent stressbestendig en goed in staat je tijd te managen.
- Je bent goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je bent enthousiasmerend, toegankelijk en gericht op samenwerken.
- Je bent flexibel, ambitieus en resultaatgericht, ook als zaken anders lopen dan verwacht.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Het betreft een aanstelling voor 32-36 uren per week (0,89-1,0 fte). Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een permanente invulling.
Het salaris bedraagt maximaal € 3.837,- (schaal 9) of € 4.216,- (schaal 10) bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) en is afhankelijk van je opleiding en relevante ervaring.
Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Het UMCG beschikt over goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals studieregelingen.