Vacaturenummer
v18.0051
Omvang
0,7 fte
Organisatie
Hanzehogeschool Groningen
Afdeling
Instituut voor Bedrijfskunde
Het Instituut voor Bedrijfskunde, van de Hanzehogeschool Groningen, is veelzijdig en ambitieus. Wij leiden onze studenten op tot ondernemende, proactieve en flexibele professionals die weten in te spelen op de actuele, regionale en (inter)nationale uitdagingen.
Binnen ons instituut worden de volgende bacheloropleidingen aangeboden: Bedrijfskunde MER (voltijd en deeltijd), Vastgoed & Makelaardij (voltijd) en Human Resource Management (voltijd en deeltijd). Naast de bacheloropleidingen biedt ons instituut de Associate Degree HRM, de master Leiderschap en diverse opleidingen en cursussen voor professionals.
Innovatie en het leveren van een bijdrage aan het maatschappelijk belang staan binnen ons onderwijs centraal. In 2011 hebben we een certificaat verworven voor de mate waarin duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen in het onderwijs van de opleidingen zijn geïntegreerd.
Plaats in de organisatie
De ambtelijk secretaris examencommissie valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van de teamleider Bedrijfsvoering, maar legt inhoudelijk verantwoording af aan de voorzitter van de examencommissie. De werkzaamheden worden uitgevoerd ter ondersteuning van de commissie Studentzaken van de examencommissie van het Instituut voor Bedrijfskunde.
Functie-inhoud
De ambtelijk secretaris ondersteunt de examencommissie voor de commissie Studentzaken. In deze rol heb je een zichtbare en prominente plek binnen de organisatie. Je verricht administratieve, secretariële en bestuurlijk organisatorische en redactionele werkzaamheden, waarbij de onderkenning van vertrouwelijkheid van essentieel belang is. Verder onderhoud je relevante interne en externe contacten over inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen. Het werk van de secretaris kan dagelijks binnenkomen, waarbij het van groot belang is de juiste prioriteit te stellen en zaken tijdig te signaleren en snel en accuraat te verwerken.
Administratief/secretarieel:- Bereidt de vergaderingen van de commissie Studentzaken van de examencommissie en andere relevante bijeenkomsten voor;
- stelt proactief en zelfstandig voorstellen op voor besluiten en bereidt deze voor op grond van ingewonnen (juridische) informatie en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
- zorgt voor de besluitenlijsten en bewaakt de voortgang en de afhandeling van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- creëert naar eigen inzicht en op basis van de relevante regelgeving de tekst van de door de commissie Studentzaken genomen besluiten en verzamelt en bewerkt informatie;
- verzorgt samen met de ambtelijk ondersteuner van de commissie Beleid het notuleren van de plenaire vergaderingen;
- houdt relevante dossiers bij en beheert het archief;
Bestuurlijk/organisatorisch:- Bewaakt de procedures betreffende besluitvorming door de commissie Studentzaken;
- verstrekt informatie aan interne en externe belanghebbenden over de examencommissie;
- ondersteunt de commissie bij het opstellen van het jaarverslag.
Functie-eisen
Je werkt op hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een juridische achtergrond. Je bent op de hoogte van de relevante wetten, regelingen en procedures. Je hebt meerdere jaren ervaring als ambtelijk secretaris en hebt, bij voorkeur, kennis en inzicht in de relevante processen binnen het onderwijs. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift, en bent goed in staat om met diverse belanghebbenden te communiceren.
Wie ben je?Je weet hoofdzaken goed te onderscheiden van bijzaken en kunt adequaat reageren bij onverwachte en complexe situaties. Je bent klantgericht, kunt goed plannen en organiseren, bent punctueel en kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens. Daarnaast ben je deskundig en professioneel, werk je zelfstandig en doelgericht, maar kun je ook prima samenwerken met anderen om zaken tot een goed einde te brengen. Wat een absolute must is voor deze functie is dat je
zeer flexibel, het liefst dagelijks, kan en wilt werken.
Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie in een organisatie met een informele sfeer en ruimte voor ontwikkeling. Bij ons kun je flexibel werken en is het mogelijk vanuit huis te werken. De datum indiensttreding is zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 1 september 2018. Het betreft een structurele functie waarbij wij in eerste instantie een contract aanbieden van één jaar. Benoeming geschiedt volgens de bepalingen van de cao-hbo in functieschaal is 8. Het salaris bedraagt minimaal € 2.349,- en maximaal € 3.226,- bruto per maand bij een volledige betrekking.
De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren.
Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.
.
Inlichtingen Informatie over deze functie kun je inwinnen bij Luitzen Bakker, teamleider Bedrijfsvoering, telefoonnummer 050-595 5334 of 06-28942790 of Anita Bruens- van der Wijk, voorzitter van de examencommissie, telefoonnummer 06-46212530
Voor vragen over het gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met HR Recruitment, telefoonnummer 050-595 7505.
De gesprekken vinden plaats op
woensdag 23 mei 2018. Mogelijk vindt er nog een tweede gesprek plaats.
Status vacature Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum15-05-2018
Solliciteren
