Senior medewerker informatiemanagement in Den Haag - Frederikkazerne

Bij alle operationele afdelingen van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst komt veel en soms gevoelige informatie binnen. Als senior medewerker informatiemanagement ben jij dé informatiemanagementexpert die onze teams ondersteunt met het verrijken en verwerken ervan. Je komt terecht in de Frederikskazerne in Den Haag, in een dynamische omgeving en met werk wat er echt toe doet.

De informatiestroom die binnenkomt bij de operationele afdelingen van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) moet op een gestructureerde manier en voor diverse doeleinden worden verrijkt, ontsloten en beheerd. De nieuwe Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv) zorgt voor veranderingen bij de afdelingen, bijvoorbeeld als het gaat om de wijze waarop zij omgaan met informatie. Hier kun jij als senior medewerker informatiemanagement bij helpen.

Je bent bij een van de operationele afdelingen bij de Frederikskazerne in Den Haag verantwoordelijk voor het verrijken en verwerken van verworven data binnen een team. Onder het verrijken en verwerken verstaan we de registratie van de data en het leggen van verbanden met andere gegevens.

Jouw taken

• Je zorgt voor tijdige verwijdering en vernietiging van de data, op basis van de geldende wet- en regelgeving en interne procedures.
• Je zorgt voor een optimale opbouw, indeling, ontsluiting en verwerking van de dossiervorming.
• Je faciliteert het (contra)inlichtingenproces door ondersteuning en input te bieden bij het opstellen van plannen.
• Je draagt bij aan het verwerken van RFI’s en het opstellen van producten, door ondersteuning te bieden in dit proces, en ervoor te zorgen dat de relevante informatie die hiervoor nodig is op een adequate wijze wordt ontsloten.
• Je denkt mee over verbeteringen als het gaat om de informatiehuishouding van de teams.

• Je hebt hbo-niveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met informatiemanagement, en ervaring met werken binnen de Rijksoverheid is een pre.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen voor het vakgebied informatiemanagement.
• Je hebt algemeen theoretische en praktische kennis van de registratie, archivering en het ontsluiten van informatie.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de organisatie en werkwijze van Defensie.
• Je bent vaardig in het beheren, ontsluiten en verstrekken van digitale informatie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je kunt met grote nauwkeurigheid (en onder tijdsdruk) detailinformatie verwerken.
• Je bent in staat de informatiebehoefte bij teamleden vast te stellen.
• Je kunt goed analyseren en samenwerken.
• Je bent flexibel, klant- en resultaatgericht en omgevingsbewust.
• Je bent bereid om mee te draaien in een bereikbaarheidsregeling en je bent inzetbaar buiten de normale kantooruren als dit nodig is.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2475 bruto per maand
Maximum salaris: € 3323 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO) lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie, direct onder de secretaris-generaal. Wij zien toe op tijdige levering van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen en contra-inlichtingen en veiligheid. Daarmee ondersteunen wij primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie.

Wij bereiden de operationele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context voor en voeren die uit. Wij beperken de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

De MIVD bestaat, naast een directie, uit stafafdelingen, operationele afdelingen en ondersteunende afdelingen. Het programmabureau is een tijdelijk organisatie-element dat ter ondersteuning van en ressorterend onder de directie, de focus op alle veranderingen invulling geeft.

Je komt te werken bij een van de operationele afdelingen. Voor meerdere van deze afdelingen zijn we op zoek naar informatieverwerkers. Bij al deze afdelingen komt veel informatie binnen. Deze informatie moet op een gestructureerde manier en voor diverse doeleinden worden verrijkt, ontsloten en beheerd. De nieuwe Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv) zorgt voor veranderingen bij de afdelingen, bijvoorbeeld als het gaat om de wijze waarop zij omgaan met informatie. Hier kun jij bij helpen!

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD beschik je over de Nederlandse nationaliteit en heb je in principe de afgelopen tien jaar in Nederland gewoond. We kunnen ook eisen stellen aan je eventuele partner en andere mensen in je directe omgeving.
• De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.