Manager Bedrijfsvoering in Groningen

Vacaturenummer
v18.0013

Omvang
0,8-1,0 fte

Organisatie
Hanzehogeschool Groningen

Afdeling
Academie voor Sociale Studies

De Academie voor Sociale Studies biedt de bacheloropleidingen Toegepaste Psychologie en Social Work (voorheen MWD en SPH). Tevens hebben we deeltijdvarianten, masters, een AD en cursussen voor professionals. De Academie ontwikkelt zich van onderwijsinstelling naar kennisinstituut. Dit betekent dat kennis sterk gericht is op directe toepassing in het werkveld van welzijn en zorg. Toegepast onderzoek en de resultaten ervan vertalen naar het werkveld en naar het onderwijs wordt meer en meer een kerntaak van de Academie. De leeromgeving van studenten wordt hierdoor verbeterd en concrete vraagstukken die zich in de beroepspraktijk voordoen, worden opgelost.

Plaats in de organisatie
De manager bedrijfsvoering geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van het team ondersteunend personeel. Het team bestaat uit 32 medewerkers (± 24 fte). De manager bedrijfsvoering draagt bij aan de beleidsontwikkeling van de school vanuit het eigen vakgebied en draagt zorg voor een efficiënte bedrijfsvoering. Er vindt op dit moment een herbezinning plaats over de positionering van het ondersteunend personeel. Dit proces is al op gang gebracht. De manager bedrijfsvoering werkt onder verantwoordelijkheid van de dean en maakt deel uit van het managementteam. Het managementteam bestaat verder uit vier opleidingsmanagers en de dean.

Functie-inhoud
Als manager bedrijfsvoering heb je een belangrijke dubbelfunctie. Je geeft enerzijds leiding aan de medewerkers van het team ondersteunend personeel, anderzijds draagt de manager bedrijfsvoering zorg voor het goed functioneren van de bedrijfsprocessen. Hieronder wordt ook verstaan goede algemene beleidsinformatie. Je enthousiasmeert, motiveert en faciliteert jouw team. Je hebt een coachende en verbindende stijl van leidinggeven en bent transparant ingesteld. Je hebt een duidelijke visie op de rol van het team, ook in relatie tot het strategisch plan van de Hanzehogeschool (HG). Anderzijds heb je de taak om veel school-overstijgende zaken op je te nemen. Je verbindt en implementeert HG-brede bedrijfs- en informatiseringsprocessen.
Voor het managementteam maak je cijfermatige analyses, scherp je de managementrapportages verder aan en maak je beleidsvoorbereidende stukken. Je stelt de (meerjaren)begroting en het (meerjaren)formatieplan op. Als lid van het managementteam draag je bij aan de opzet en uitvoering van het instituutsbeleid voor zowel de korte als lange termijn. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en het goed laten verlopen van de bedrijfsvoeringprocessen, zowel m.b.t. het onderwijs als ook m.b.t. brede (financiële) beleidsinformatie. Je bent contactpersoon voor het facilitair bedrijf en de staven waar het gaat om de dienstverlening. Je beheert een aantal schoolbrede portefeuilles waaronder facilitaire zaken en ICT.

Concrete werkzaamheden:

Beleidsondersteunende werkzaamheden:
- De manager bedrijfsvoering ondersteunt en adviseert bij het opstellen van beleidsplannen en rapportages binnen de beleidsterreinen ICT en facilitair;
- doet voorstellen met betrekking tot onderwijsondersteunende en logistieke processen en neemt hier waar nodig regie op;
- doet voorstellen tot aanpassing van betreffende onderwijsondersteunende en logistieke regelingen, procedures en systemen en neemt waar nodig regie.

Leidinggeven en bedrijfsvoering:
- Draagt zorg voor een goede implementatie van (ict) projecten en bedrijfsvoeringsprocessen;
- geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van het team ondersteunend personeel;
- vertaalt jaarplannen in werkzaamheden, concrete doelen en activiteiten;
- maakt afspraken met de medewerkers over individuele resultaten, inzet en prestaties en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken;
- doet voorstellen voor ontwikkeling en verbetering van uniforme procedures, werkwijzen en instructies;
- bewaakt en bevordert de kwaliteit van de ondersteuning.

Functie-eisen
- Een afgeronde masteropleiding;
- ervaring in een soortgelijke functie;
- digitale vaardigheden en kennis; je bent in staat om te ondersteunen bij het implementeren van HG brede informatiseringprocessen;
- vaardigheid in het opstellen van beleidsplannen en beleidsvoorstellen;
- aantoonbare ervaring met financiën in het onderwijs (begrotingen, budgetbewaking en financiële processen en rapportages;
- kennis van onderwijsprocessen, bijbehorende systemen, procedures en werkwijzen;
- affiniteit met Sociale Studies.

Competenties en eigenschappen
Je bent een inspirerende en daadkrachtige persoonlijkheid die kan verbinden en gericht is op het creëren van dialoog, draagvlak en resultaat. Je hebt een heldere communicatiestijl, zowel in woord als geschrift en hanteert een gestructureerde werkwijze. Je kunt opleidings- en school overstijgend denken, je bent de verbindende schakel tussen het primaire en het bedrijfsproces. Je hebt inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
Tevens ben je in staat om op basis van uiteenlopende informatie, strategische beleidsvoorstellen te schrijven en uit te dragen en je weet hiervoor draagvlak te creëren bij medewerkers en collega’s. Je kent de behoeften van de organisatie, benoemt relevante zaken, stelt prioriteiten en stuurt op resultaten. Je weet, in een veranderende omgeving, het team bedrijfsvoering slagvaardig in te zetten. Je hebt daarbij oog en oor voor de benodigde professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.


Arbeidsvoorwaarden De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft een structurele functie, waarbij we in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 1 jaar bieden. Benoeming geschiedt volgens de bepalingen van de cao-hbo in de functie van Teamleider F. De functieschaal is 12. Het salaris bedraagt minimaal € 3.940,- en maximaal € 5.301,- bruto per maand bij een volledige betrekking. De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren. Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed..Inlichtingen
Informatie over deze functie kun je inwinnen bij Michèle Garnier, dean Academie voor Sociale Studies, telefoonnummer 050–595 3301. Zij is bereikbaar tot en met 23 februari en op 5 maart.

Het is mogelijk om een aanvullend informatiepakket op te vragen. Dit kan via

Voor vragen over het gebruik van het digitale sollicitatieformulier kun je contact opnemen met HR Recruitment, telefoonnummer 050-595 7505.

De gesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 16 maart.

Een tweede gesprek en/of assessment behoort tot de mogelijkheden.

Status vacature
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum05-03-2018Solliciteren