Secretarieel medewerker Ingenieursbureau Den Haag

Wat ga je doen?
Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van de dienst Stadsbeheer, werken ruim 220 medewerkers aan de openbare ruimte en infrastructuur van de gemeente Den Haag. Boven én onder de grond. Denk aan het ontwerp, aanleg en onderhoud van straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Daarbij doen wij het grootste deel van het werk zelf, maar zetten wij ook werk uit in de markt. IbDH is in beweging: het aantal medewerkers groeit. De afgelopen periode hebben we samen met onze opdrachtgevers nagedacht over onze strategische positie binnen de gemeentelijke organisatie. De wereld om ons heen verandert en wij veranderen daarin mee. Dit betekent dat we iets extra’s vragen van onze huidige en nieuwe medewerkers om een adaptief, betrouwbaar en deskundig ingenieursbureau te zijn.  

Als secretarieel medewerker bij de eenheid Integrale Ondersteuning ben je onmisbaar. Dankzij jou zijn dossiers en documenten snel terug te vinden, want je hebt ze perfect gearchiveerd. Agenda’s zijn op orde en dubbele afspraken behoren voor altijd tot het verleden. Als jij een vergadering hebt genotuleerd, weet iedereen precies wat er gezegd en afgesproken is (en was er genoeg koffie en thee, want ook dat had je geregeld). Bezoekers voelen zich altijd welkom. Kortom, je houdt de administratieve en organisatorische vinger aan de pols. Je weet daarbij de prioriteiten goed in het oog te houden, want reken maar dat iedereen een beroep op je doet! Dat vind je geen enkel probleem en samen met jouw twee collega-secretarieel medewerkers ben jij daardoor een rots in de branding van een dynamisch en resultaatgericht Ingenieursbureau. Als jij op zoek bent naar een afwisselende en verantwoordelijke baan, solliciteer dan als secretarieel medewerker!

Wat vragen wij?
Door jouw servicegerichte houding en je vermogen om het overzicht niet (snel) te verliezen, zorg je dat ons werk op rolletjes loopt. Als het even druk wordt, blijf jij relaxed. Daarnaast beschik je over:

• een opleiding op mbo-niveau
• enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden
• kennis van softwarepakketten, waaronder MS Office

 
Wat bieden wij?
Een functie in een hecht team, waar een open sfeer heerst en waar mensen elkaar enthousiasmeren, ondersteunen en het echt samen willen doen. Ook kun je rekenen op:

• een salaris van maximaal € 2.729,- bruto per maand (schaal 6)
• een aanstelling voor één jaar, die we bij goed functioneren graag voortzetten met een vast dienstverband
• een mooi pakket arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel Keuzebudget (IKB).