Secretaresse Bestuur en Kabinetszaken (M/V) in Huizen

Bij de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning is er per direct een vacature voor de functie:

SECRETARESSE BESTUUR EN KABINETSZAKEN   M/V

voor 36 per week

Ontwikkelingen

Door het vertrek van een collega binnen Agendering en Bestuurssecretariaat ontstaat er per direct een vacature. Je werkt samen met nog een secretaresse voor het college van Burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Bij Agendering en Bestuurssecretariaat werken in totaal 4 medewerkers. De andere twee collega’s houden zich voornamelijk bezig met de agendering van stukken voor het college van B&W, commissies en gemeenteraad.

Wat ga je doen

Je functie als Secretaresse Bestuur en Kabinetszaken is veelzijdig en boeiend. Naast het beheren van de agenda’s voor Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, behandel je de post voor deze personen (signaleren, afdoen, archiveren, etc.). Je verzorgt de correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Je werkt tekstverwerkingsopdrachten uit en bereidt vergaderingen voor. Andere taken zijn: bezoekers ontvangen, bijeenkomsten regelen en het bijhouden van de declaraties van bestuurders. Je werkzaamheden kabinetszaken bestaan uit onder andere uit het behandelen van aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen, informeren en overleggen met betrokkenen, opstellen van advies, organiseren van de uitreiking van onderscheidingen en terugkerende bijeenkomsten zoals de lokale Veteranendag en de 4 mei herdenking. Je vervangt bij calamiteiten de collega’s die de agendering van vergaderingen B&W, commissies en raad verzorgen.

Wat breng je mee

Wij zoeken iemand die een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau heeft gevolgd, bijvoorbeeld MBO directiesecretaresse / managementassistent. Ook heb je een paar jaar werkervaring als secretaresse. Bij voorkeur heb je kennis van en/of ervaring met werkzaamheden kabinetszaken. In deze baan moet je snel kunnen schakelen, talent hebben voor organiseren, zorgvuldig, flexibel en representatief zijn.

Wat bieden wij jou

Een leuke, afwisselende en veelzijdige functie. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individueel Keuze Budget (IKB). Het salaris voor deze functie is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 2.986,- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Voor goede en zeer ervaren kandidaten bestaat de mogelijkheid om op termijn in schaal 8 maximaal € 3.376,- bruto per maand bij 36 uur per week te komen.