Vacaturenummer
v17.0141
Omvang
1,0 fte
Organisatie
Hanzehogeschool Groningen
Afdeling
Facilitair Bedrijf
Bij het Facilitair Bedrijf van de Hanzehogeschool Groningen werken ruim 170 medewerkers, waarmee het één van de grootste organisatieonderdelen is van de Hanzehogeschool Groningen. Het Facilitair Bedrijf is breed georiënteerd in zijn dienstverlening. Het Facilitair Bedrijf levert diensten en producten op gebied van vastgoed en huisvesting, facilitaire dienstverlening, duurzame bedrijfsvoering, hospitality, studentenvoorziening, fysieke en sociale veiligheid en inkoop- en leveranciersmanagement.
Hier ga je werken
Als functioneel beheerder maak je deel uit van het team procesmanagement van het Facilitair bedrijf, bestaande uit zes medewerkers. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder aansturing van de senior procesmanager en onder verantwoordelijkheid van de manager Roostering, Evenementenbureau en Procesmanagement. Het team procesmanagement is namens de proceseigenaren verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van verschillende applicaties in vijf deelgebieden:
- Planning & roostering
- Evenementen
- Facilitaire ondersteuning
- Parkeermanagement
- Ruimtemanagement
Binnen deze deelgebieden ondersteunen we op een proactieve wijze in totaal ruim 30.000 studenten en ongeveer 3000 medewerkers. Een grote en uitdagende omgeving dus!
Dit ga je doen
Als functioneel beheerder ben je samen met de andere teamleden verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle functioneel beheertaken die betrekking hebben op bovengenoemde informatievoorzieningen en adviseer je de staven en de schools over de optimale inzet van de verschillende applicaties. Het zwaartepunt voor jou ligt daarbij op het deelgebied Planning & roostering.
Jouw focus ligt op het optimaal ondersteunen van studenten en medewerkers (de gebruikers). Je bent daarin proactief, flexibel en zichtbaar, waardoor je de gebruikers goed weet te vinden en middels gestandaardiseerde technieken verkrijg je helderheid over hun wensen. Deze wensen weet je op een procesmatige manier om te zetten naar concrete oplossingen. Je kan vragen goed analyseren en herkent daarbij structurele verbetermogelijkheden. Daarnaast neem je vanwege je inhoudelijke kennis regelmatig deel aan projecten van stafbureau Informatisering die een raakvlak hebben met één van de eerder genoemde deelgebieden. Om deze kennis te onderhouden en uit te breiden, vind je het logisch om congressen op het gebied van IT en onderwijslogistiek bij te wonen.
Dit vragen we van je
- minimaal afgeronde relevante Hbo-opleiding;
- kennis van het testen van systemen;
- kennis van informatie-analysemethoden en -technieken;
- ervaring in een onderwijsomgeving is een pré;
- kennis van resultaatgerichte en projectmatige omgevingen is een pré;
- kennis van geautomatiseerde tools voor rapportage en analyse is een pré.
Deze vaardigheden heb je- analytisch vermogen;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- samenwerken in teamverband;
- planmatig werken en organiserend vermogen;
- resultaatgericht;
- flexibele, proactieve en servicegerichte instelling;
- keten denken.
Arbeidsvoorwaarden
De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor in eerste instantie één jaar. Een eventuele verlenging van het dienstverband behoort daarna tot de mogelijkheden. Benoeming geschiedt volgens de bepalingen van de cao-hbo. De functieschaal is 9, behorend bij de functie functioneel beheerder (A). Het salaris bedraagt minimaal € 2.459,- en maximaal € 3.635,- bruto per maand bij een volledige betrekking.
De Hanzehogeschool Groningen heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand. Daarnaast stimuleert de Hanzehogeschool medewerkers om zich voortdurend te professionaliseren.
Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed.
.
Inlichtingen
Informatie omtrent deze functie kun je inwinnen bij Leo Siepel, senior procesmanager, telefoonnummer 050-595 2372.
Status vacature Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werkzaam zijn bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sluitingsdatum07-01-2018
Solliciteren
