Stafassistent Acute Zorgnetwerk Noord Nederland (AZNN) 24 uur in Groningen

AZNN (Acute Zorgnetwerk Noord Nederland)

In situaties waar elke seconde telt, is goede samenwerking tussen verschillende zorgverleners van groot belang. Kennis van elkaars werkwijze en expertise is daarom essentieel. In het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) maken aanbieders van acute zorg afspraken over het continu verbeteren van de onderlinge samenwerking en het op elkaar afstemmen van het zorgaanbod.
Het ROAZ wil er hiermee voor zorgen dat de acute patiënt op de juiste plaats zo snel mogelijk de best beschikbare kwaliteit van zorg ontvangt. Bijvoorbeeld als er sprake is van een ramp of crisis. Het team AZNN versterkt en ondersteunt het noordelijk netwerk van zorgaanbieders. Door samenwerking tussen ketenpartners te stimuleren, een gezamenlijk opleidingsaanbod te bieden en de kwaliteit in de acute ketenzorg te borgen.

Voor het Acute Zorgnetwerk Noord Nederland zijn wij op zoek naar een representatieve stafassistent.

Je werkt nauw samen met en in opdracht van de manager en de adviseurs Acute Zorg en ROAZ.
Leidinggevende is de manager AZNN.

Bij het uitvoeren van de taken wordt een beroep gedaan op je creativiteit, regelvermogen en doortastendheid:
- Planning, organisatie en verslaglegging van de bijeenkomsten van het Regionaal Overleg Acute Zorg, van diverse werkgroepen van (medisch) professionals uit de acute zorgketen en van het managementteam (medisch coördinatoren en manager)
- Verzamelen en inhoudelijk voorbereiden van stukken voor diverse regionale bijeenkomsten
- Zelfstandig oppakken van vraagstukken voortkomend uit de regionale bijeenkomsten en interne overleggen en bewaken en ondersteunen bij actiepunten
- Je bouwt aan en onderhoudt een eigen netwerk van contacten bij de ketenpartners in de regio Noord Nederland. Je hebt regelmatig overleg met de aanspreekpunten binnen dit netwerk
- Beheren van de agenda van de manager in brede zin, waaronder het plannen en prioriteren van afspraken en signaleren van eventuele knelpunten en daar proactief naar handelen
- Je hebt regelmatig afstemming over de werkzaamheden met de andere stafassistenten AZNN
- Verantwoordelijk voor algemene bureaumanagementtaken, o.a.:
- beheren algemene AZNN mail en agenda
- actualiseren en beheer digitale archief
- functioneel beheer: aanvragen rechten en doen van bestellingen
- regelzaken ten behoeve van de werkplek of het team
- het wegwijs maken van nieuwe medewerkers

- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde managementassistentopleiding
- Je beweegt en schakelt gemakkelijk in een complexe netwerkorganisatie
- Je bent een stevige persoonlijkheid in de relatie met de aanspreekpunten binnen het netwerk.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de (acute) zorg
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je bent communicatief vaardig en resultaatgericht
- Je deelt informatie en ervaringen met anderen en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen
- Je weet de grote lijnen te halen uit complexe informatie
- Je kunt flexibel inspringen op veranderende situaties en werken onder tijdsdruk
- Je hebt kennis en ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met een informatiebeheersysteem
- Je hebt de bereidheid af en toe te werken in de avonduren
- Je herkent jezelf in de volgende competenties: organisatiesensitief, proactief, pragmatisch, kunnen prioriteren, accuraat, gestructureerd, integer

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat je voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat je kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Een omzetting in een vast dienstverband na deze periode behoort tot de mogelijkheid. Je salaris bedraagt maximaal € 3.391,- bruto per maand (schaal 8) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).