Parttime management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Als parttime management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de rechterhand van een MT lid en zorg je ervoor dat de werkdag efficiënt en georganiseerd verloopt. Je beheert de agenda en zorgt dat afspraken logisch worden ingepland en dat alle benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn in iBabs. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je alles regelt van uitnodigingen tot vergaderruimtes en catering. Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en signaleert knelpunten op tijd.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je bij administratieve processen. Je regelt de onboarding van nieuwe collega’s door het aanvragen van accounts, laptops, telefoons en systeemtoegang. Ook houd je je bezig met personeelsadministratie, zoals het registreren van ziek en betermeldingen en het versturen van opdrachtmails naar externe partijen. Samen met je collega’s op het secretariaat zorg je voor een goed draaiende ondersteuning en springen jullie waar nodig voor elkaar bij. In deze rol ben je zichtbaar binnen de directie en bouw je gemakkelijk een netwerk op, waardoor je snel schakelt en zaken voor elkaar krijgt.

Waar ga je werken?

Als parttime management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je bij de directie Ruimtelijk Beleid binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In deze rol ondersteun je een van de MT leden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt terecht in een betrokken secretariaat waar samenwerking centraal staat en waar je samen met collega’s zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de directie.

Wie zoeken wij?

Als parttime management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je nauwkeurig en gestructureerd en heb je oog voor detail. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en pakt zaken zelfstandig op. Tegelijkertijd werk je prettig samen met collega’s en houd je altijd het gezamenlijke doel in zicht. Je hebt een sterk gevoel voor organisatie en weet goed prioriteiten te stellen, waardoor je het management optimaal ondersteunt. Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je benaderbaar en weet je snel je weg te vinden binnen een organisatie.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk uurloon van €18,38 tot €22,85.
• Snel beginnen voor een periode van 6 maanden.
• Flexibele werktijden van 20-24 uur per week.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%.
• Een waardevolle rol binnen de Rijksoverheid.
• Onbeperkt toegang tot diverse online trainingen.
• Een boost voor je carrière binnen de overheid.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

20 - 24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,38 en €22,85 per uur

Verantwoordelijk voor

Als parttime management assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van een MT-lid door agenda-, mail- en vergaderbeheer.

Gepubliceerd op

20-03-2026