Medewerker Personeelsbeheer (1,0 fte) in Groningen

Afdeling

Bureau van de Universiteit

Organisatie

Rijksuniversiteit Groningen

De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese researchuniversiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen.
Talent, ambitie en prestatie van de 30.000 studenten en 5.500 medewerkers worden zoveel mogelijk gehonoreerd.

HR-Services verricht alle administratieve diensten gericht op het personeelsbeheer van de RUG. Het gaat hierbij om de personeelsadministratie, salarisadministratie, vacatureservices, beheer personeelsdossiers en arbeidsvoorwaarden. HR-Services heeft een nauwe samenwerkingsrelatie met HR-Advies.

Voor de personeelsadministratie zijn wij vanwege personele wijzigingen in het team op zoek naar een betrokken en enthousiaste collega.

HR-Services is een van de vier onderdelen van de afdeling HR-RUG. De andere onderdelen zijn: HR-Advies, HR-Innovatie en HR-Experts.

Functiebeschrijving

- het verzorgen van een tijdige en foutloze maandelijkse personeels- en salarisadministratie in nauwe afstemming met HR- Advies
- zorgdragen voor het beheren en controleren van personeels- en formatiegegevens in een personeelsregistratiesysteem (Peoplesoft), volledig, correct en up-to-date
- het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie en vervolgens dit op een correcte manier communiceren aan uw collega’s en aan uw leidinggevende
- signaleren en meedenken ten aanzien van verbeteringen in de (digitale) administratieve werkprocessen
- informatie verzamelen en (mede) opstellen van rapportages en overzichten m.b.t. de personeelsadministratie
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures (inroostering van 1-2 dagdelen per week in een team frontoffice-medewerkers)
- algemeen voorkomende administratieve werkzaamheden
- in dit team nemen uw collega’s uw werkzaamheden over bij uw afwezigheid en u bij hun afwezigheid
- het onderhouden van een nauwe samenwerkingsrelatie met de HR-adviseurs en HR-assistenten.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste medewerker die:
- beschikt over een afgeronde toegepaste opleiding op minimaal mbo-niveau
- een PDL-diploma is een pre
- beschikt over relevante werkervaring in de personeels- en salarisadministratie
- ervaring heeft met het werken met een personeelsregistratiesysteem
- actuele kennis heeft op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en het belangrijk vindt dit up-to-date te houden
- ervaring heeft met het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen
- beschikt over een goede beheersing van internettoepassingen, zoals Google Mail en Google Calender
- uitstekende kennis heeft van Excel
- stressbestendig, pro-actief, betrokken, klant- en servicegericht
- een gestructureerde werkhouding heeft, accuraat is en het vermogen heeft om overzicht te behouden
- beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden
- een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden

Contractduur: 12 maanden.

De Rijksuniversiteit Groningen biedt een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.161,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) tot maximaal € 3.292,- (schaal 8) bruto per maand bij volledige werktijd. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van een jaar met de mogelijkheid van verlenging met nog een jaar. Dit laatste is afhankelijk van de stand van zaken van de automatisering van de HR-werkprocessen en uiteraard op basis van goed functioneren.
De functie is ingedeeld in het UFO-profiel medewerker Personeelsbeheer.

Solliciteren
U kunt solliciteren door middel van uw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 24.11.2017 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.