Senior Planner in Den Haag

Wat ga je doen?
Als senior planner zorg je dat de planners goed hun werk kunnen doen en dat er binnen de sector Sport zo efficient en effectief mogelijk gepland wordt. Je stelt hiervoor middellange en lange termijn planningen en forecastst op die zijn afgestemd op de afdelingsspecifieke kenmerken. Je herkent trends binnen de rooster- en planningssystematiek en je analyseert de huidige werkwijzen. Je adviseert het management hoe efficiënter en effectiever te kunnen roosteren.

Tenslotte spring je bij als planner als het nodig is. Je zorgt dan dat de inzet van medewerkers in de Sporthallen en Zwembaden goed verloopt. Je ondersteunt de locatiemanager met het kloppend krijgen van het rooster, zodat er veilig gesport en gezwommen kan worden in de Haagse sport- en zwemlocaties. Hiervoor verwerk je (dagelijkse) mutaties zoals ziekte, verlof, trainingen, werkoverleggen en opleidingen. Zo kom je bijvoorbeeld direct in actie, zodra een medewerker zich bij het centraal roosterbureau ziek meldt. Je kijkt of het werk opgevangen kan worden door collega's van andere locaties of je schakelt met het uitzendbureau voor directe vervanging.

Sport maakt Den Haag sterker!
De gemeente Den Haag heeft als ambitie dat iedere Hagenaar een leven lang sportief in beweging is. Sport biedt mensen de mogelijkheid om met elkaar in verbinding te komen. Sport is daarmee een belangrijk middel om de samenleving te vitaliseren en een belangrijke bijdrage te leveren aan de maatschappelijke thema’s. In de staat deze ambitie beschreven.
 
Toekomstbestendige sector Sport
Om de ambities van de gemeente Den Haag te kunnen realiseren, bouwt de sector Sport aan een toekomstbestendige organisatie. Een organisatie die ervoor zorgt dat het sportaanbod goed aansluit op de behoefte in de wijken. Dit betekent dat de organisatie in verbinding staat met verenigingen en organisaties in de wijk en vanuit gezamenlijke doelstellingen samenwerkt.
 
Kernwoorden voor de vernieuwde sportorganisatie zijn: slagkracht, resultaatgericht, effectieve en flexibele inzet van mensen en middelen, samenhang, eenduidigheid, duidelijkheid en plezier in het werk.

Productgroep Sportvoorzieningen
Productgroep Sportvoorzieningen is verantwoordelijk voor de exploitatie van alle accommodaties, stelt deze op een kosteneffectieve manier ter beschikking aan de gebruikers en garandeert de veiligheid, hygiëne en toegankelijkheid. De productgroep Sportvoorzieningen bestaat uit drie onderdelen:

1. Exploitatie sportaccommodaties: verantwoordelijkvoor het gebruik en de bezetting van de accommodaties. Centraal staat de wijkgerichte aanpak zodat het sportaanbod wordt afgestemd op de behoefte van de doelgroepen in de wijk. Dit laatste gebeurt in nauwe samenwerking met de collega’s van Marketing Sportvoorzieningen en de productgroep Sportbeleid & Activering.
    
2. Bouw Onderhoud & Techniek (BOT): verzorgt de ontwikkeling en het beheer en onderhoud van de sportvoorzieningen. De afdeling draagt daarbij zorg voor het projectmanagement, de marktverkenningen, het opstellen van begrotingen en meerjaren onderhoudsplanningen, contractvoorbereiding, aanbesteding, directie-voering en het toezicht en de controle op realisatie.
    
3. Projecten Organisatie & Advies (POA): levert kennis en ondersteuning aan de gehele productgroep Sportvoorzieningen. Dit betreft het coördineren en leveren van een bijdrage aan de totstandkoming van bestuurlijke stukken. Ook draagt POA zorg voor het vertalen van de beleidsvoornemens naar de uitvoering en de betekenis daarvan voor de exploitatie. POA wordt bovendien ingezet om verbeterprojecten te begeleiden die binnen de productgroep Sportvoorzieningen worden geïnitieerd. Medewerkers van het team POA worden rechtstreeks aangestuurd door de productgroepmanager Sportvoorzieningen.

Wat bieden wij?

• Een vaste aanstelling.
• Salarisschaal 9, met een maximaal salaris van € 3.805,- (op basis van een volledige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.

Wat vragen wij?
Uit een afgeronde HBO opleiding blijkt jouw werk- en denkniveau (vereiste). Je hebt minimaal vier jaar werkervaring als personeelsplanner. Vanuit deze ervaring breng je actuele kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en planningstools mee. Je bent analystisch sterk en ziet snel verbetermogelijkheden zowel op de korte als op de lange termijn. Je bent in staat om boven de dagelijkse hectiek te staan en het geheel te overzien. Je bent communicatief sterk. Hierdoor weet je mensen op een positieve manier te enthousiasmeren en draagvlak te creëren. Tenslotte zorg je voor rust en weet je structuur aan te brengen.

Competenties
analytisch vermogen, besluitvaardigheid, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, tact