EPD medewerkers met een medische opleiding

Programma Nieuw EPD

Het UMCG gaat het Elektronische Patiëntendossier (EPD) van Epic invoeren. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Samen met Epic geeft het programmateam Nieuw EPD invulling aan de realisatie van dit EPD.

Aan de basis van het nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional die optimaal moeten worden gefaciliteerd in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorgprocessen en workflows in het ziekenhuis. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere voor wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in.

De invoering van het nieuwe EPD wordt gerealiseerd door een programma-organisatie, waar in teamverband wordt samengewerkt met (een vertegenwoordiging van) afdelingen van het ziekenhuis en de leverancier van het EPD. De programmaorganisatie bestaat uit 18 projectgroepen met elk hun eigen focus. Voorbeelden hiervan zijn: zorglogistiek (klinisch en poliklinisch), dossiervoering, medicatie, DBC’s en facturatie en patiëntenregistratie.

De ambities en het tempo van invoeren liggen hoog. Eind 2017 werken alle afdelingen en onderdelen van het UMCG met het nieuwe EPD (Plateau 1). De nadruk in dit plateau ligt op ‘basis op orde’. In de daaropvolgende periode wordt het EPD verder ontwikkeld tot een EPD dat het UMCG ondersteunt bij het waarmaken van haar ambities op de terreinen zorg, onderzoek en onderwijs.

Voor de implementatie van het nieuwe EPD is het van groot belang dat de zorgverlener in het nieuwe EPD ook de patiëntdata uit het verleden beschikbaar heeft. Om dit mogelijk te maken vindt een migratie plaats van patiëntgegevens uit de applicaties die worden vervangen. Het is hierbij essentieel dat de data correct wordt overgezet en op de juiste manier te raadplegen is.

De migratie van gegevens wordt grotendeels geautomatiseerd uitgevoerd.
In sommige gevallen dient er na de geautomatiseerde migratie van gegevens ook nog een aanvullende handmatige slag te worden gedaan. Dit is het geval als data in huidige applicaties niet gestructureerd is vastgelegd, maar in het nieuwe EPD wel gestructureerd dient te worden geregistreerd. Deze gegevens worden meestal als notitie naar het nieuwe EPD gemigreerd, en moeten in het nieuwe EPD handmatig naar het juiste veld worden overgezet. Dit is een handeling die medische kennis en nauwkeurigheid vereist. Vanuit het programma Nieuw EPD wordt ondersteuning aan poliklinieken geboden bij het handmatig overzetten (Chart Abstraction) van deze gegevens in het nieuwe EPD. Voor het interpreteren van medische gegevens in de oude systemen en de omzetting naar het nieuwe EPD zijn wij op zoek naar medewerkers die een medische opleiding volgen (eindfase) of afgerond hebben.

Voor de periode van november 2017 t/m september 2018 zijn wij op zoek naar nog een aantal enthousiaste en gemotiveerde collega’s (± 30 fte) die minimaal een periode van 3 aaneengesloten maanden 16-36 uur per week beschikbaar zijn. Het aantal uren dat je aan de slag gaat, is afhankelijk van jouw situatie en de EPD roosters. Ook ’s avonds of in de weekenden werken behoort tot de mogelijkheden. Hierover gaan we graag met elkaar in gesprek. Je volgt een aantal dagdelen training om de werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.

Gevraagde kennis en vaardigheden
- Medische opleiding is vereist: gevorderd in een universitaire medische opleiding of afgestudeerd (bij voorkeur geneeskunde) en gediplomeerde apothekersassistenten (werkervaring is een pré).
- Kennis van de inrichting van medische dossiers is een pré
- Kennis van de processen in een ziekenhuis is een pré
- Nauwkeurigheid
- Flexibiliteit
- Analytisch vermogen

Wij bieden jou de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een succesvolle start van de ingebruikname van het nieuwe EPD. Je wordt tijdelijk aangesteld bij het UMCG, en afhankelijk van je opleiding en ervaring wordt een passend salarisvoorstel gedaan. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).