Medewerker Programmaondersteuning ‘Digital Society Hub’

Vacaturenummer
v17.0080

Omvang
0,7 fte

Organisatie
Hanzehogeschool Groningen

Afdeling
Instituut voor Communicatie, Media & IT

Digitale innovatie boeit je mateloos, je bent een echte communicator en anderen zien jou als organisatietalent. Herken je jezelf hierin? Lees dan verder!

Het Instituut voor Communicatie, Media & IT (CMI) biedt een veelzijdig, innovatief en internationaal georiënteerd aanbod aan bachelor en master opleidingen op het brede gebied van communicatie, media en IT. Circa 3000 studenten volgen deze opleidingen. CMI investeert ook in onderzoek. Co-creatie met onze externe Partners in Education and Research leidt tot actueel onderwijs en innovatief praktijkgericht onderzoek.
Daarnaast investeert CMI - onder de vlag van IT Academy Noord-Nederland - in het ontwikkelen en verzorgen van opleidingen voor werkenden en werkzoekenden.

De Digital Society Hub (DSH) is de nieuwe innovatiewerkplaats van het instituut voor CMI (). Een innovatiewerkplaats is een fysieke en virtuele plek waar (multidisciplinair) onderzoek, onderwijs en beroepspraktijk samenwerken aan complexe vraagstukken afkomstig uit de beroepspraktijk of de maatschappij. Innovatiewerkplaatsen brengen ontwikkeling teweeg en zijn een voedingsbodem voor innovatie producten, diensten en start-ups. Binnen de DSH wordt gewerkt aan de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van bijvoorbeeld 5G, Big Data, E-Health, gaming, cybersecurity en interactieve media.

Plaats in de organisatie
De teamleider OBP van het instituut voor CMI is de direct leidinggevende. De medewerker programmaondersteuning wordt gezocht voor het ondersteunen van de programmamanager (functioneel leidinggevende) bij de ontwikkeling van de nieuwe innovatiewerkplaats. De medewerker programmaondersteuning werkt binnen CMI onder de functionele leiding van de programmamanager.

Functie-inhoud
De medewerker programmaondersteuning ondersteunt de programmamanager bij de organisatie en uitvoering van het programma. De nadruk ligt hierbij op het gebied van interne en externe communicatie van het programma (online branding Digital Society Hub).

Tot de taken behoren:
- Ondersteunen bij de uitvoering van het programmaplan;
- uitvoeren en bewaken van het marketing- en communicatieplan: o.a. content management voor sociale media (Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube) en intranet/internet (nieuwsberichten, evenementen, testimonials, analytics);
- opstellen en bewaken van de voortgangsplanning van de lopende projecten binnen het programma, signaleren van knelpunten en afwijkingen en aandragen van oplossingsvoorstellen;
- up-to-date houden van de programma-administratie;
- maken van overzichten en rapportages betreffende de programmavoortgang e.d.;
- opstellen van een tijds- en activiteitenplanning uitvoeringsplan;
- fungeren als centraal aanspreekpunt ten behoeve van de programmamanager en anderen en coördineren van de informatievoorziening ten behoeve van collega’s en derden;
- beheren van relaties in het relatiebeheersysteem.

Functie-eisen
- Bachelor diploma in de richtingen communicatie, bedrijfskunde of marketing;
- uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- digitaal gedreven (grote affiniteit met digitalisering en het gebruik ervan);
- kennis van programma’s, processen en procedures.

Competenties
- Plannen en organiseren;
- proactief;
- initiatiefrijk;
- accuratesse;
- resultaatgericht;
- klantgericht;
- kunnen schakelen tussen verschillende niveaus;
- voortgangscontrole.

Arbeidsvoorwaarden De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar. Verlenging van de aanstelling behoort tot de mogelijkheden. Benoeming geschiedt volgens de bepalingen van de cao-hbo in de functie van Medewerker Programmaondersteuning (A). De functieschaal is 7 en het salaris bedraagt minimaal € 2.053,- en maximaal € 2.853,- bruto per maand bij een volledige betrekking. Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Voor een overzicht van onze secundaire arbeidsvoorwaarden verwijzen we je graag naar de van de Hanzehogeschool Groningen. Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed..Inlichtingen Informatie over deze functie kan worden ingewonnen bij Roland Hiemstra MA, EMIM Programmamanager Digital Society Hub, telefoon 06-51569455. Voor vragen over het gebruik van het digitale sollicitatieformulier kan contact worden opgenomen met HR Recruitment, telefoonnummer 050-595 7505. De gesprekken vinden plaats in week 37. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.Sluitingsdatum10-09-2017Solliciteren