Beleidsondersteuner Sociaal Domein (tijdelijk 1 jaar)
(36 uur)
Je profiel
Wij zoeken een collega die onze afdeling sterker maakt. Onze behoefte ligt vooral in een ‘blauwe’ collega: iemand die strak processen kan bewaken, resultaten kan helpen borgen en kan ordenen en structureren. Je werkt zelfstandig en ‘ziet het werk liggen’. In nagenoeg alle gevallen werk je samen met en onder verantwoordelijkheid van een beleidsmedewerker. Je werkt met meerdere collega’s op zeer uiteenlopende dossiers.
Je onderscheidt je omdat je
- pro-actief bent, niet afwachtend
- makkelijk contact met collega’s legt
- heel goed met MS Excel (bijv. draaitabellen) bent
- Je heel goed met MS Word bent
- met behulp van programma’s (zoals Visio) goed zaken kan visualiseren
- punctueel en precies bent
- aantoonbaar ervaring hebt als projectondersteuner en projectmatig werken
- analytisch sterk bent
- ervaring hebt met monitoring en evaluatie
- planmatig werkt
De functie
Het takenpakket richt zich op de ondersteuning van in principe alle beleidsmedewerkers van de sector MO, met specifieke aandacht voor de afdeling OAP. Je hebt een vaste set taken, maar je bent vooral zeer flexibel inzetbaar. Denk dan aan het op ad hoc basis verzamelen en verwerken van informatie. Of het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten
Meer specifiek behoren
onder andere de volgende zaken tot je taakpakket:
- Ondersteuning planning & control cyclus (begroting, jaarrekening etc)
- Privacy-werkgroep en privacy-buddy
- Verseon-buddy (zaakgericht werken)
- Secretaris netwerk Met Elkaar Bosschenaar
- Ondersteuning subsidieproces ouderenverenigingen
- Ondersteuning Bosch’ Kinderparlement
Resultaatgebied 1: Uitvoering
- verzorgt intake, toetst en beoordeelt aanvragen en verzoeken aan de hand van beleid, wet- en regelgeving
- verzorgt de afhandeling van de formele besluitvorming
- stelt beschikkingen, rapportages, beoordelingen en correspondentie op
- voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit op een breed terrein
Resultaatgebied 2: Procesbewaking
- voert procedures, wetten en regelgeving uit op een breed terrein
- verzamelt en beheert data en gegevens voor beleidsuitvoering
- bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en –procedures
Resultaatgebied 3: Administratie
- voert administratieve werkzaamheden uit
- geeft voorlichting en verstrekt informatie
- beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen
Ons aanbod
De functie komt vrij vanwege het vertrek van een collega en maakt onderdeel uit van de vaste formatie.
De functie is tijdelijk voor één jaar vanwege de terugkeergarantie van onze collega.
Een salaris dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring maximaal € 3293,- bruto per maand bedraagt (schaal 8) (medewerker ontwikkeling II HR21). Onze organisatie biedt daarnaast een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden. Vanwege de tijdelijke aard van de opdracht zal deze ingevuld worden middels een payroll constructie.
De afdeling
Het werk van de afdeling Onderwijs, Arbeidsmarkt & Participatie (OAP) richt zich op leren, werken en meedoen. Wij werken voor álle inwoners van de gemeente ’s-Hertogenbosch. En gaan daarbij uit van kansen, talenten en eigen initiatief en kracht. Wij werken samen met inwoners, maatschappelijke instellingen en bedrijven. Samen met hen bieden wij een ‘solide sociale basisinfrastructuur’ op basis van gelijkwaardig partnerschap. Je kunt bij ons terecht voor onder andere de volgende onderwerpen:
- Kindcentra, voortgezet onderwijs, mbo, hoger onderwijs, leerplicht, RMC, aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt, regionale arbeidsmarkt Gezondheid, buurthuizen, jongerenwerk, welzijnswerk, maatschappelijk werk, sociale activering, dagbesteding
- Burgerinitiatieven, wijkondernemingen, vrijwilligers, mantelzorg, mondiaal beleid, diversiteit
- Armoede & Schulden
De afdeling bestaat sinds 1 april 2014 en telt 30 medewerkers. Wij werken met vier programmatische clusters (Informeel, Basisvoorzieningen, Onderwijs-Arbeidsmarkt, Armoede & Schulden). De meeste collega’s werken programma-overstijgend. We werken onder andere zeer nauw samen met de afdelingen Sport & Recreatie, WeenerXL, Economische Zaken, Maatschappelijk Vastgoed, Sociale Zorg en Wijkmanagement.
De hoofdopgave van de afdeling is gericht op de transformatie van het sociaal domein. Wij richten ons specifiek op de thema’s ‘externe oriëntatie’ en ‘samenwerking en integraliteit’.
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Guido Jochems, Strategisch adviseur van de afdeling Onderwijs, Arbeidsmarkt & Participatie door te mailen naar .
Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Iris van Soelen
door te mailen naar i.vansoelen@s-hertogenbosch.nl of via telefoonnummer 06 52 608 766.
De sollicitatieprocedure
Wij voeren een personeelsbeleid met aandacht voor de verschillende doelgroepen in de maatschappij.
Uw sollicitatie kunt u tot en met zondag 13 augustus 2017 onder vermelding van vacaturenummer MO2017-45 indienen. U kunt uw brief richten aan onze sectordirecteur mevrouw ir. M.H.J.C. Nienhuis – van Doremaele.
Interesse?
Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier!
VACATURENUMMER:
MO2016-45
