Facility manager in Groningen

Protonentherapiecentrum Groningen (PTCG B.V.)

Eind 2017/ begin 2018 worden de eerste patiënten behandeld in het protonentherapiecentrum in Groningen. Het protonentherapiecentrum maakt onderdeel uit van het Comprehensive Cancer Center (CCC) van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG).
Het gebouw van het protonentherapiecentrum bevindt zich op het UMCG-terrein, maar is evenals de apparatuur ondergebracht in een zelfstandige B.V. (PTCG B.V.). Dit betekent dat de B.V. zelf verantwoordelijk is voor de instandhouding en facilitaire dienstverlening van het gebouw en de daarin geïnstalleerde protonenapparatuur.

De afdeling Radiotherapie van het UMCG is gebruiker van deze faciliteit. Service en onderhoud van de protonenapparatuur is uitbesteed aan de leverancier (IBA).
Voor de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken in en rond het gebouw zoekt PTCG B.V. een facility manager. De facility manager draagt er zorg voor dat het gebouw te allen tijde voor het UMCG en IBA beschikbaar is conform de afgesproken voorwaarden.

Wij zoeken een daadkrachtige, zelfstandige en samenwerkingsgerichte manager die in zijn of haar rol vanuit de PTCG B.V. er zorg voor draagt dat de gebruikers optimaal gefaciliteerd worden. Daarnaast voert de facility manager zijn / haar eigen werkzaamheden uit met de daarbij behorende verantwoordelijkheden conform afspraken. Dit zodat de gebruikers zelf, maar ook de patiënten van het protonentherapiecentrum dagelijks mogen rekenen op een schone, leefbare en goed functionerende werk- en behandelomgeving, die voldoet aan alle eisen die daar aan worden gesteld.

Relatiebeheer
- U bent het aanspreekpunt voor UMCG, IBA en Radiotherapie bij voorkomende vragen en problemen;
- U bent het aanspreekpunt voor de afdeling Bouw en Facilitair van het UMCG;
- U bent het aanspreekpunt voor de Gemeente Groningen en andere (overheids-) instanties;
- U bent (deels) verantwoordelijk voor de BHV organisatie in het gebouw.

Coördinatie en planning
- U plant en coördineert alle dagelijks voorkomende facilitaire- en onderhoudswerkzaamheden;
- U plant in nauw overleg met de verantwoordelijke medewerkers van het IBA en de afdeling Radiotherapie welke werkzaamheden er binnen ieders verantwoordelijkheid en domein uitgevoerd moeten worden en houdt de voortgang van de werkzaamheden bij zodat er minimale impact is op het behandelproces;
- U neemt deel aan het wekelijks planningsoverleg waarin de planning voor de volgende week vastgesteld wordt en coördineert de vertaling van de uitkomsten daarvan naar uw eigen verantwoordelijkheidsgebied en die van de gebruikers;
- U begeleidt en coördineert de werkzaamheden van overige onderhouds- en facilitaire partijen.

Rapportage
- U implementeert of ziet toe op de implementatie van de consequenties van wijzigende wet- en regelgeving, onder andere op het gebied van milieu en straling.
- U beheert en archiveert relevante gebouw- en installatie gebonden documentatie (tekeningen, certificaten, vergunningen, handleidingen, etc).

Positionering
- De hiërarchische aansturing vindt plaats door de directeur van PTCG B.V.

- U kunt aantoonbaar goed zelfstandig en proactief functioneren
- U bent in staat om in een omgeving met verschillende gebruikers zowel het belang van de PTCG B.V. te dienen als die van de gebruikers
- U bent servicegericht en heeft oog voor de specifieke functie van het gebouw waar kwetsbare patiënten behandeld worden
- U heeft ervaring in een facilitaire of bouwomgeving, bij voorkeur in de gezondheidszorg
- U beschikt over goede contactuele- en communicatieve vaardigheden
- U bent flexibel en stressbestendig en weet het overzicht te bewaren
- U beheerst de Engelse taal in woord en geschrift
- U heeft een HBO werk- en denkniveau
- U heeft een diploma BHV of bent bereid deze te behalen
- U bent bereid om in de avonduren en weekenden te werken

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Medewerkers werkzaam in de directe patiëntenzorg worden gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Het betreft een aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 36 uur per week (100%). Uw salaris bedraagt maximaal € 4.194,- (schaal 10) bruto per maand afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Neem voor meer informatie contact op met:

Bert-Jan Souman, directeur PTCG B.V. telefoonnummer (050) 361 2319

Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links:

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Solliciteren kan tot en met 2 juli 2017. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.