Financieel medewerker Centraal Subsidiebureau in Den Haag

Dienst: Onderwijs, Cultuur en Welzijn
Vacaturecode: OCW-2017-0224
Publicatiedatum: 31 mei 2017
Sluitingsdatum: 13 juni 2017
Aantal uur: 36

Je bent je een belangrijke schakel in het proces van subsidieverlening door de gemeente. Het gemeentelijke budget voor subsidies is zo ongeveer tussen de 350 en 400 miljoen per jaar. Die bedragen gaan twee keer door jouw handen. Je hebt immers een rol bij de verlening van subsidies én bij het vaststellen ervan.

Jaarlijks heb je een rol in het juist indelen van de subsidiebudgetten gemeentebreed: hoeveel geld is voor welk doel beschikbaar. Jij voert die gegevens in en zorgt dat ze beschikbaar zijn voor subsidieverleningen. Ook wijzigingen door het jaar heen voer je uit. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende financiële afdelingen binnen de gemeente.

Bij de verlening toets je de financiële verplichtingen die door een beleidsafdeling zijn aangegeven op juistheid en check je of de juiste budgetten zijn gekozen en beschikbaar zijn. Je kijkt ook naar de subsidievorm en een voorschotschema. Per jaar worden er ongeveer 3.500 subsidiebeschikkingen opgesteld.

Je zorgt er ook voor dat de grote subsidieontvangende organisaties aan het begin van elk jaar een overzicht krijgen van de subsidies die ze het jaar ervoor hebben ontvangen, zodat hun verantwoording in ieder geval op dat punt klopt met ons overzicht.

Bij subsidies die achteraf worden afgerekend (‘vastgesteld’), en dat zijn de meeste, beoordeel je de ingediende financiële verantwoording van een organisatie: klopt het met de afspraken die bij de verlening zijn gemaakt, is de subsidie rechtmatig besteed? Je adviseert de beleidsafdeling daarover.

Binnen de gemeente Den Haag werken wij met het generiek functiehuis. Van jou wordt daarom een brede inzetbaarheid en flexibiliteit verwacht. Dat betekent dat jouw inhoudelijke pakket op termijn weer kan veranderen.

De gemeente Den Haag maakt het aanvragen en afhandelen van subsidies eenvoudiger en transparanter. Voor bewoners, instellingen en organisaties betekent dit een snellere en eenduidige afhandeling met minder subsidievarianten, één postbus, snellere beslistermijnen en één centraal register voor alle subsidies. Voor medewerkers wordt de werkwijze eenvoudiger en eenduidiger: formats en systemen helpen het werk sneller, beter en gemakkelijker te doen.

Om dit te bereiken is er een Centraal Subsidiebureau (CSb) opgericht. Hiermee is de uitvoering van subsidies onder een centraal gemeentebreed centrum ondergebracht bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. De wijzigingen hebben betrekking op bijna alle diensten binnen de gemeente. Sinds 1 januari 2015 is het CSb operationeel.

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) staat midden in de Haagse samenleving. Ruim duizend medewerkers maken beleid en organiseren en ondersteunen activiteiten op de terreinen onderwijs, sport, cultuur, welzijn en gezondheidszorg. OCW is verdeeld in vijf sectoren. De GGD Den Haag hoort ook bij deze dienst.

Uit bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie blijkt jouw hbo werk- en denkniveau. Daarbij heb je minimaal drie jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie en goede kennis van gemeentelijke financieel-administratieve processen en relevante wet- en regelgeving.

Vanzelfsprekend heb je kennis van en ervaring met Oracle.Fin en de programma’s van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint). Ervaring met ABBA is een pre.

Je hebt een verbindende en ondernemende persoonlijkheid en kunt over grenzen heen kijken. Je bent doortastend en doorziet snel de kern in complexe zaken. Je beschikt over een groot oplossingsvermogen en weet handig te opereren, waarbij je je flexibel en kritisch weet op te stellen. Je bent proactief, accuraat en in staat om snel een goede analyse te maken. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend.

Je hebt een flexibele werkhouding, bent resultaatgericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

• Drukbestendigheid
• Klantgerichtheid
• Nauwkeurigheid
• Plannen en Organiseren
• Resultaatgerichtheid

Salaris: Schaal 9 (max. € 3.712,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Vaste aanstelling

Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Werin Rampadarath, (070) 353 26 92.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Paul Klaver, (070) 353 55 98.

Dit is in beginsel een vacature voor jongeren van 18 tot 27 jaar in het kader van de Aanpak jeugdwerkloosheid.

Het subsidiebureau bestaat nu ruim twee jaar; er kunnen altijd werkwijzen nog verder worden verbeterd. Ook daarin word jij uitgedaagd om jouw ervaring op de werkvloer te gebruiken voor verbeteringen.

Let wel: je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling op proef van 12 maanden aangeboden. Bij geschiktheid voor de functie word je in vaste dienst aangesteld.

Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Je kunt op deze vacature solliciteren.