Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als administratief ondersteuner bij het Woo-bureau van de gemeente Den Haag draag je bij aan een soepel verloop van het proces rondom Woo-verzoeken. Je zorgt ervoor dat administratieve en logistieke taken vlekkeloos worden uitgevoerd, terwijl je actief meedenkt over procesverbeteringen. Door jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail help je mee aan een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van Woo-zaken. Je werkt nauw samen met een betrokken team en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders.

Wat je gaat doen:

• dossiers aanmaken en beheren in SharePoint en Excel-overzichten actueel houden van lopende Woo-zaken
• doorlooptijden bewaken, goedkeuringsroutes plannen en zorgen voor een vlekkeloze interne afhandeling
• ontvangstbevestigingen, verdagingsbeslissingen en opschortingsbrieven opstellen en verzenden op basis van modellen
• Woo-besluiten publiceren en contact onderhouden met stakeholders over praktische en logistieke zaken
• actief meedenken over verbeteringen in het proces en bijdragen aan een efficiëntere werkwijze

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.229,- per maand (op basis van 36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28 tot 32 uur, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km, met een maximum van €6 per dag.
• Een hecht en betrokken team waarin samenwerking en gezelligheid centraal staan.
• Mogelijkheden om actief mee te denken over procesverbeteringen en jouw ideeën in te brengen.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve administratieve professional met oog voor detail.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Bekend met Sharepoint, Word, Excel en Outlook.
• Affiniteit met juridische processen is een pré.
• Stressbestendig, nauwkeurig en oplossingsgericht.

Over het bedrijf

Welkom bij de gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage. Ons Woo-bureau, onderdeel van Bedrijfsvoering en Juridische Zaken, streeft naar transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We hechten waarde aan collegialiteit en persoonlijke groei, en staan open voor innovatieve ideeën.

Bij ons vind je een hecht team van professionals dat collegialiteit en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft staan. We stimuleren innovatie en staan open voor jouw ideeën om processen te verbeteren en efficiënter te maken.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

€3.229 Per maand