Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Rotterdam

Wat ga je doen?

Managementondersteuning en agendabeheer

Als parttime managementassistent ben jij onmisbaar voor het projectmanagement. Je ontzorgt het team door proactief het complexe agendabeheer op je te nemen en afspraken te coördineren. Je bent de poortwachter van de planning en zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse werkzaamheden, zodat het team zich kan richten op de inhoud van dit omvangrijke project.

Coördinatie van overleggen en bijeenkomsten

Jij bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie rondom vergaderingen. Dit start bij het voorbereiden van de agenda en het uitnodigen van de juiste interne en externe stakeholders, zoals ProRail. Tijdens de overleggen zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging en achteraf werk je de notulen en besluitenlijsten uit tot heldere, leesbare documenten. Ook het opzetten van teamevents, van heidagen tot borrels, pak jij met beide handen aan.

Administratieve en facilitaire spil

Naast de directe ondersteuning van het management, ben jij de persoon die de algemene administratieve taken stroomlijnt. Je beheert de digitale post, fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team, regelt de registratie van bezoekers en boekt vergaderruimtes. Je houdt cruciale projectoverzichten bij en zorgt dat het proces rondom in- en uitdiensttreding van collega’s soepel verloopt.

Over Rijkswaterstaat

Aan de slag gaan bij Rijkswaterstaat is werken aan de toekomst van Nederland. Als uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werkt Rijkswaterstaat dagelijks aan de veiligheid en bereikbaarheid van ons land. Binnen het project Suurhoffbrug draag je direct bij aan de doorstroming en veiligheid van een cruciale verkeersader in de regio Rotterdam.

Wat wij bieden

• Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
• De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
• Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
• De mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen met behulp van YC-Skills.

Solliciteren

Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!

Extra informatie

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Rotterdam

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €22,34 en €31,21 per uur

Verantwoordelijk voor

Jij ontzorgt het management en coördineert projectactiviteiten.