Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Recordmanager/Archiefmedewerker in Hilversum

Noord-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Als recordmanager fungeer je als intermediair tussen de medewerkers, het management en de rest van de organisatie. Je zorgt voor duidelijke vooruitgang op het vlak van digitalisering en de informatievoorziening binnen de afdelingen. Je analyseert daarbij de werkprocessen binnen de organisatie en legt vervolgens de relatie naar  digitale dossiervorming. Je zet je in om de veelheid aan informatiestromen, vanuit een centraal punt te beheren, op elkaar af te stemmen en in een overzicht vast te leggen. Je zet je in voor nieuwe en lopende projecten op het gebied van informatiehuishouding. Ben jij een resultaatgerichte Recordmanager? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je bent medeverantwoordelijk voor het vormgeven, implementeren en beheren van het digitale informatie- en recordmanagementbeleid, werkwijzen, procedures en instrumenten (zoals het ISP).
  • Je adviseert over de digitalisering van informatie en draagt bij aan (digitaliserings)projecten binnen de organisatie.
  • Samen met je collega’s bewaak je de onderlinge samenhang van diverse onderdelen van de informatiehuishouding/-voorziening en -architectuur.
  • Je draagt zorg voor afstemming van taken met betrokkenen.
  • Je bent een aanspreekpunt voor het management en de medewerkers.
  • Je vertaalt vakontwikkelingen naar concrete oplossingen binnen de organisatie.
  • Je helpt de afdelingen bij het halen van kwaliteit rond vastlegging van informatie en documenten.
  • Je voert controles uit op de kwaliteit van registraties.
  • Je bent verantwoordelijk voor het uitfaseren van het papierenarchief.

Wat heb je?

  • Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau met een achtergrond in Informatiebeheer / recordmanagement.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als informatiespecialist / recordmanager binnen een overheidsinstelling.
  • Je bent bekend met de wet- en regelgeving van het vakgebied.
  • Je hebt inzicht in de bedrijfsprocessen van een gemeente.
  • Je beschikt over kennis van proces- en kwaliteitsmanagement.
  • Je hebt kennis van papieren archiefbewerking en –overdracht, VVA is een pré.

Wat breng je verder mee?

  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beschikt over overtuigingskracht.
  • Je bent klantgericht en weet om te gaan met verschillende belangen.
  • Je hebt inlevingsvermogen en weet vertrouwen op te bouwen.
  • Je beschikt over goede adviesvaardigheden.
  • Je bent proactief en resultaatgericht.
  • Je bent enthousiast en nieuwsgierig.

Waar kom je terecht?

De gemeente

Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.

Het team

Je gaat aan de slag bij team I2CT (subteam Recordmanagement) van de afdeling Interne Dienstverlening. Deze afdeling staat voor een professionele dienstverlening op het gebied van procesondersteuning, informatievoorziening en informatietechnologie. Je werkt (nauw) samen met de collega’s van Informatiemanagement, Informatiebeheer, Functioneel Beheer en het Streekarchief.

Wat krijg je ervoor terug?

Het gaat om een functie voor 36 uur in de week, waarbij je de helft van je tijd besteedt aan het uitfaseren van het papierenarchief en de andere helft aan recordmanagementtaken. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 3.712,- bruto (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast contract. Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Jan Braat (teammanager I2CT) 035 629 2489 of met Bianca Ruizendaal (coördinator Recordmanagement) 035 629 2336.

Ben jij de recordmanager die wij zoeken?

Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 2 juni 2017  tegemoet. De kennismakingsgesprekken staan gepland op dinsdag 27 juni 2017.

Het is belangrijk te weten dat naast deze externe wervingsprocedure ook een interne selectieprocedure loopt, waarbij interne kandidaten een voorrangspositie genieten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Extra informatie

Plaats
Hilversum
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Recordmanager/Archiefmedewerker in Hilversum

Als recordmanager fungeer je als intermediair tussen de medewerkers, het management en de rest van de organisatie. Je zorgt voor duidelijke vooruit...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.