Als recordmanager fungeer je als intermediair tussen de medewerkers, het management en de rest van de organisatie. Je zorgt voor duidelijke vooruitgang op het vlak van digitalisering en de informatievoorziening binnen de afdelingen. Je analyseert daarbij de werkprocessen binnen de organisatie en legt vervolgens de relatie naar digitale dossiervorming. Je zet je in om de veelheid aan informatiestromen, vanuit een centraal punt te beheren, op elkaar af te stemmen en in een overzicht vast te leggen. Je zet je in voor nieuwe en lopende projecten op het gebied van informatiehuishouding. Ben jij een resultaatgerichte Recordmanager? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Wat heb je?
Wat breng je verder mee?
Waar kom je terecht?
De gemeente
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. We zorgen voor een beter Hilversum waar signalen vroeg gehoord worden. We luisteren aandachtig naar vraagstukken die burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We antwoorden met één mond. Zodat niemand van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Jij krijgt daarbij alle ruimte om actief verschil te maken.
Het team
Je gaat aan de slag bij team I2CT (subteam Recordmanagement) van de afdeling Interne Dienstverlening. Deze afdeling staat voor een professionele dienstverlening op het gebied van procesondersteuning, informatievoorziening en informatietechnologie. Je werkt (nauw) samen met de collega’s van Informatiemanagement, Informatiebeheer, Functioneel Beheer en het Streekarchief.
Wat krijg je ervoor terug?
Het gaat om een functie voor 36 uur in de week, waarbij je de helft van je tijd besteedt aan het uitfaseren van het papierenarchief en de andere helft aan recordmanagementtaken. Daarbij hoort een salaris van maximaal € 3.712,- bruto (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een aanstelling van een jaar met uitzicht op een vast contract. Bovendien biedt de gemeente Hilversum prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure bel gerust even met Jan Braat (teammanager I2CT) 035 629 2489 of met Bianca Ruizendaal (coördinator Recordmanagement) 035 629 2336.
Ben jij de recordmanager die wij zoeken?
Dan zien wij jouw motivatie en CV graag online vóór 2 juni 2017 tegemoet. De kennismakingsgesprekken staan gepland op dinsdag 27 juni 2017.
Het is belangrijk te weten dat naast deze externe wervingsprocedure ook een interne selectieprocedure loopt, waarbij interne kandidaten een voorrangspositie genieten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.