Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als managementassistent bij het Stadsdeelkantoor Scheveningen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de stadsdeeldirecteur en de teammanager. Je bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen efficiënt worden gecoördineerd en afspraken worden nagekomen. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s om administratieve en organisatorische taken te ondersteunen, wat jouw werk afwisselend en uitdagend maakt.

Wat ga je doen:

• Beheren van agenda’s en coördineren van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van afspraken;
• Ondersteunen van de stadsdeeldirecteur en teammanager bij dagelijkse werkzaamheden en communicatie;
• Organiseren van interne en externe overleggen, inclusief het up-to-date houden van externe communicatie zoals de gemeentelijke website;
• Afhandelen van post- en telefoonverkeer, bijdragen aan budgetbeheer en verwerken van meldingen en notities;
• Waarnemen van taken van de projectsecretaris Kust tijdens diens afwezigheid, zoals het bewaken van projectvoortgang en ondersteuning van het Crowd Control Team.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €4.268,- en €4.383,- per maand, afhankelijk van ervaring;
• Tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging;
• Werkweek van 32 tot 36 uur, fulltime;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km, met een maximum van €6 per dag;
• Werken in een dynamisch en hecht team in hartje Scheveningen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, veelzijdige verantwoordelijkheden en initiatieven.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële achtergrond;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Flexibel, stressbestendig en klantgericht met oog voor detail.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Publiekszaken (DPZ) het gezicht van de gemeente Den Haag. Met een sterke focus op innovatie, samenwerking en klantgerichtheid, werken wij dagelijks aan het verbeteren van de leefbaarheid en participatie in de wijken. Onze kernwaarden – respect, inclusiviteit en duurzaamheid – staan centraal in alles wat we doen.

Bij DPZ vind je een inspirerende werkomgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan. We bieden ruimte voor creativiteit en initiatief, terwijl we samen bouwen aan een betere toekomst voor onze diverse gemeenschap.

Ben jij klaar om je talenten in te zetten en deel uit te maken van ons gedreven team?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €4.268 en €4.383 Per maand