Implementatie deskundige/begeleider, programma Nieuw EPD in Groningen

Programma Nieuw EPD

Het UMCG werkt aan de invoering van het Elektronische Patiëntendossier (EPD) van Epic. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Samen met Epic geeft het programmateam Nieuw EPD invulling aan de realisatie van dit EPD.

Aan de basis van het nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional die optimaal moeten worden begeleid en gefaciliteerd in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorgprocessen en workflows in het ziekenhuis. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in.

De invoering van het nieuwe EPD wordt gerealiseerd door een programmaorganisatie, waar in teamverband wordt samengewerkt met (een vertegenwoordiging van) afdelingen van het ziekenhuis en de leverancier van het EPD. De programmaorganisatie bestaat uit achttien projectgroepen met elk hun eigen focus. Voorbeelden hiervan zijn: zorglogistiek (klinisch en poliklinisch), dossiervoering, medicatie, DBC’s en facturatie en patiëntenregistratie.

De ambities en het tempo van invoeren liggen hoog. Eind 2017 werken alle afdelingen en onderdelen van het UMCG met het nieuwe EPD (Plateau 1). De nadruk in dit plateau zal liggen op ‘basis op orde’. In de daaropvolgende periode (Plateau 2) wordt het EPD verder ontwikkeld tot een EPD dat het UMCG ondersteunt bij het waarmaken van haar ambities op de terreinen zorg, onderzoek en onderwijs.

Het team Implementatieondersteuning vormt een intermediair tussen de eindgebruikers in het UMCG en de projectgroepen van het programma Nieuw EPD en bewaakt tevens de scope en applicatiearchitectuur. Implementatieondersteuning omvat de volgende functies: Communicatie en verandermanagement, EPD beleid, Applicatie- en functionele scope, Test coördinatie, Go Live voorbereiding en ondersteuning en Governance. Het team Implementatieondersteuning valt hiërarchisch direct onder de programmadirecteur Nieuw EPD. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een all round collega in de rol van implementatie deskundige/begeleider.

Als intermediair heeft het team Implementatieondersteuning continu inzicht in en overzicht over het “wat, hoe, waar, wie en wanneer” van alle belangrijke ontwikkelingen aangaande de Implementatie van het Epic EPD in het UMCG.

Als implementatie deskundige/begeleider bent u onderdeel van het team Implementatieondersteuning. De medewerkers Implementatieondersteuning vormen een spil in voorbereiden van de UMCG organisatie op de implementatie van het nieuwe EPD. Uw belangrijkste taken zijn het ondersteunen van projectgroepen en het zelfstandig uitvoeren van analyses van bestaande werkprocessen en systemen, opstellen aspecten van de Governance zoals t.a.v. ordersets, ondersteunen bij de communicatie binnen het UMCG en ondersteunen bij het voorbereiden van afdelingen op Go-Live. Daarnaast voert u in samenwerking met de collega medewerkers van Implementatieondersteuning alle voorkomende werkzaamheden uit. De teamleden vervangen elkaar bij afwezigheid zodat continue ondersteuning is gewaarborgd.

Taken
- U begeleidt de veranderingen die het nieuwe EPD met zich meebrengen voor het UMCG.
- U ondersteunt de afdelingsteams en afdelingen bij het voorbereiden van de Go-Live.
- U bereidt beleidsstukken, wijzigingsvoorstellen en scopediscussie documenten voor ter besluitvorming door Programmamanagement, Stuurgroep EPD en RvB.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste medewerker met ervaring in de zorg voor 36 uur per week. De vaste datum waarop het programma Nieuw EPD opgeleverd moet worden brengt soms hoge grote werkdruk en ad hoc activiteiten met zich mee. Dit vereist flexibiliteit en stressbestendigheid van de medewerkers van Implementatieondersteuning.

Kennis en ervaring
- U heeft een universitair werk-/denkniveau en minimaal een HBO diploma.
- U bent een echte teamspeler.
- U heeft bij voorkeur ervaring in een projectomgeving.
- U heeft goede kennis van en ervaring met diverse zorgapplicaties.

Persoonlijke kwaliteiten
- Flexibel en stressbestendig
- Analytisch
- Proactief
- Faciliterend en klantgericht
- Samenwerkingsgericht
- Gevoel voor hiërarchische en functionele verhoudingen binnen het UMCG
- Besluitvaardig, pragmatisch en oplossingsgericht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wij bieden een enerverende werkomgeving waarbinnen u samenwerkt met gemotiveerde collega’s en u de kans krijgt om u verder te ontwikkelen. Indien nodig en van toepassing wordt u hierbij ondersteund door functiegerichte trainingen.

U wordt tot 1 maart 2018 tijdelijk aangesteld binnen het programma Nieuw EPD voor de implementatie van Plateau 1. Mogelijk gaat u in onderling overleg ook deel uitmaken van het team van Plateau 2.

Afhankelijk van uw opleiding en ervaring wordt aan u een passend salarisvoorstel gedaan. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Neem voor meer informatie contact op met:

Programmabureau Nieuw EPD telefoonnummer (050) 361 5757 e-mail: programmabureaunieuwepd@umcg.nl (niet gebruiken voor sollicitaties)

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Solliciteren kan tot en met 21 mei 2017. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.