Beschrijving

Over de functie

Communicatieadvies met aandacht voor beleidsprojecten en programma’s -

Als medior Communicatieadviseur Beleidsprojecten bij COA adviseer je het COA over communicatie rondom beleidsprojecten en programma’s voor medewerkers en bewoners van opvanglocaties. Je ontwikkelt zelfstandig communicatieplannen en draagt zorg voor de uitvoering ervan. Daarbij bewaak en optimaliseer je de samenhang tussen verschillende communicatieactiviteiten (interne, externe en bewonerscommunicatie). De uitvoering gebeurt onafhankelijk, waarbij je eigen methoden en werkwijzen hanteert.

Wat je gaat doen:

• Ontwikkelen: zelfstandig opstellen en implementeren van communicatieplannen voor diverse doelgroepen.
• Optimaliseren: bewaken en verbeteren van de samenhang tussen interne, externe en bewonerscommunicatie.
• Signaleren: kansen en risico’s binnen de communicatiestrategie herkennen en hier proactief op inspelen.
• Samenwerken: onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders voor een effectieve communicatie.
• Evalueren: periodiek beoordelen van de resultaten en impact van communicatieactiviteiten.

Randvoorwaarden:

• Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak en uitvoering van de opdracht.
• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of rapportage binnen de organisatie.
• De resultaten worden periodiek geëvalueerd op basis van vooraf afgesproken deliverables.
• Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de overeengekomen doelstellingen binnen de looptijd van de opdracht.

Je voert de opdracht zelfstandig uit, maar valt onder de afdeling Communicatie. Je werkt zelfstandig en kan sparren met adviseurs die zelf ook aan beleidsprojecten/programma’s werken. Je voert opdrachten uit in samenwerking/afstemming met beleidsadviseurs en andere interne/externe stakeholders. Uiteraard werk je ook binnen de afdeling Communicatie met andere adviseurs, woordvoerders en/of contentspecialisten en redacteuren als de opdracht daarom vraagt. Het gaat om ongelijksoortige opdrachten (van strategie – uitvoering) in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Daarbij gaat het om langer lopende projecten als wel om ad hoc werkzaamheden als de actualiteit binnen een project/programma/traject daarom vraagt. Dit moet de kandidaat passen en leuk vinden. De rapportage lijn is het hoofd danwel adjunct hoofd communicatie met als doel: status updates, maar ook check op kwaliteit werk en borging samenhang met andere trajecten binnen het COA. Voorbeelden van projecten zijn te vinden in thema’s als sport en beweging, arbeidsparticipatie, gezondheidszorg.

Het gaat enerzijds om tijdelijke projecten met een kop en staart. Je bent verantwoordelijk voor zowel de strategie als voor tactisch/operationele uitvoering. Dit doe je zelfstandig. Wat je adviseert sta je ook zelf voor aan de lat om dit uit voeren; het gaat dus om denken en doen (hands-on). Daarnaast gaat het om lopende beleidsonderwerpen die opgepakt moeten worden om deze communicatief verder te brengen.

Over het bedrijf

COA, gevestigd in 's-Gravenhage, staat sinds 1994 voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met een focus op menselijkheid en samenwerking, werken wij aan een toekomstperspectief voor onze bewoners, zowel binnen als buiten Nederland. Onze kernwaarden zijn respect, betrokkenheid en innovatie.

Bij COA krijg je de kans om impact te maken in een dynamische omgeving. We investeren in jouw groei door middel van trainingen, netwerkmogelijkheden en uitdagende projecten. Samen streven we naar effectieve en transparante communicatie die echt verschil maakt.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten voor een betekenisvolle missie?

Functie eisen

Eisen

• Hbo- of WO-diploma in de richting van Communicatie
• Tenminste 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring met beleidsprojecten en -programma's;
• Allround ervaring met oa interne, externe en bewonerscommunicatie

Wensen

• Ervaring binnen de (semi-) overheid, is een pré, bij voorkeur binnen het domein van justitie en veiligheid of de asielmigratieketen
• Bekend zijn met het werken aan meerdere projecten (maw je werkt niet aan 1 project)

Competenties

• Het vermogen om strategisch te denken én dit om te zetten naar concrete plannen en acties. De can-do mentaliteit van het COA past bij jou!
• Ervaring in projectmatig werken en het behouden van overzicht, zelfs in stressvolle situaties.
• Open houding, maakt makkelijk verbinding en communiceert soepel op alle niveaus.
• Positief, overtuigend en daadkrachtig ingesteld
• Stelt prioriteiten en weet ‘nee’ te zeggen als dat nodig is voor het grotere geheel
• Scherpe, analytische en kritische blik en een flinke dosis humor en relativeringsvermogen
• Goed luisteren, klantgericht en altijd op zoek naar ontwikkel- en verbeterkansen
• Stevig kunnen staan binnen dynamische politiek-bestuurlijke omgeving
• Wendbaar zijn en flexibele instelling – op meerdere borden kunnen schaken en schakelen (om kunnen gaan met actualiteiten die om snel schakelen vragen, naast dat de kandidaat aan langer lopende projecten werkt)

Wat we je bieden

Tijdelijke parttime opdracht voor 36 uur per week

Startdatum: z.s.m., uiterlijk 14 juli 2025

Medior niveau

Duur: 10 maanden geen mogelijkheid tot verlenging

Standplaats: Den Haag

Geschikt voor: ZZP of detachering

Reageren voor: 8 juli 2025

Gesprekken: z.s.m.

Wat we jou kunnen bieden?

Wanneer je kiest voor detachering, treed je in dienst bij USG MarCom op basis van een projectduur of een jaarcontract, met kans op een vaste aanstelling. Daarbij bieden wij jou o.a. Het volgende:

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €4.005 en €5.945 Per maand