MO: Secretaresse Gemeente 's-Hertogenbosch in hard

We zoeken een kandidaat voor de tijdelijke functie van:
 
                                       Secretaresse (36 uur)  
 
  De functie De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het plannen van afspraken voor verschillende opdrachtgevers. De secretaresse die wij zoeken moet een ‘aanpakker’ zijn die ervaring heeft met complex agendabeheer, die het leuk vindt om te puzzelen en te herschikken in de verschillende agenda’s en daarnaast goed op inhoud kan schakelen.
Je verricht werkzaamheden zoals plannen van afspraken, organiseren van bijeenkomsten, voorbereiden van vergaderingen, afhandelen van facturen, digitaal en analoog versturen van nieuwsbrieven. Verwerken van gegevens in het gemeentelijk systeem Verseon en zorgen dat digitale post, documenten en andere processen worden toegewezen aan de juiste afdelingen.
Je biedt hulp bij diverse projecten die vanuit de afdelingen worden aangedragen.
  De afdeling De functie van secretaresse is ondergebracht bij de stafafdeling MO Services, onderdeel van de sector Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). De sector MO is verantwoordelijk voor beleid en uitvoering op gebied van het sociaal domein. Als secretaresse maak je deel uit van een secretaresse-pool en werk je samen voor alle afdelingen binnen deze sector. De stafafdeling MO Services is naast de secretariële ondersteuning ook verantwoordelijk voor advies en ondersteuning op het gebied van inkoop, subsidie, communicatie en juridische kwaliteitszorg.
  Het profiel -    Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding niveau 4
-    Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
-    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
-    Je bent gestructureerd en hebt een goed overzicht van de werkzaamheden
-    Je weet prioriteiten te stellen; hoofd- en bijzaken te scheiden
-    Je bent daadkrachtig, kordaat en duidelijk
-    Je legt gemakkelijk en snel verbanden tussen zaken
-    Je bent klantgericht en kan goed samenwerken
-    Je bent gewend om op een hoog tempo te werken
-    Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en een pro-actieve werkhouding
-    Je bent dienstverlenend, ondersteunend en faciliterend ingesteld
-    Kennis en ervaring zijn vereist met betrekking tot relevante Microsoft Office-toepassingen
     (Word, Outlook, Excel, Access, PowerPoint)
  Ons aanbod Een geweldige stad. Een gemeente die de kracht van bewoners, instellingen en bedrijven opzoekt. Een bedrijfscultuur die zich kenmerkt door hard werken in een ontspannen werkklimaat. Het betreft een functie voor de duur van 1 jaar via een payroll constructie met de mogelijkheid tot verlenging.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 2662,- bruto per maand (schaal 6). Je werktijden worden in overleg ingevuld.
  Meer weten? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wanda Meeng op (073) 615 5328.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Iris van Soelen op (06) 52 608 766.
  De sollicitatieprocedure Jouw sollicitatie en cv kun je vóór 15 mei 2017 onder vermelding van vacaturenummer MO2017-25 insturen. De brief mag worden gericht aan onze sectordirecteur, mevrouw ir. M.H.J.C. Nienhuis- van Doremaele. De gesprekken vinden plaats in week 21 en 22. Het is de bedoeling dat de functie zo spoedig mogelijk wordt ingevuld. Interesse? Solliciteer dan via onderstaand sollicitatieformulier!
Vacaturenummer: MO2017 - 25