Beschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker digitale informatievoorziening draag je bij aan het efficiënt beheren van de documentstromen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel fysieke als digitale documenten correct worden verwerkt, geregistreerd en toegankelijk zijn voor de juiste afdelingen. Dit vraagt om een scherp oog voor detail, vaardigheid in digitale archivering en een gestructureerde aanpak. Met jouw werk ondersteun je een soepele interne communicatie en een klantgerichte dienstverlening.

Wat je gaat doen:

• Beoordelen van de inkomende fysieke post en e-mails verwerken en toewijzen aan de juiste afdelingen.
• Scannen van fysieke documenten en deze digitaliseren en registreren in het zaaksysteem of een specifieke vakapplicatie.
• Documenten voorzien van de juiste metadata voor een efficiënte terugvindbaarheid.
• Uitgaande post verzendklaar maken en de verzenddatum nauwkeurig vastleggen.
• Op de hoogte blijven van interne processen en ontwikkelingen om jouw werkzaamheden te optimaliseren.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €2.600,00 en €2.900,00 per maand (op basis van een fulltime dienstverband).
• Tijdelijk contract van 1 juli 2025 tot 31 december 2025.
• Een werkweek van 32 uur, met vaste werktijden van maandag tot en met donderdag.
• Vrije vrijdagen om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen.
• Werken in een informele organisatie met een vooruitstrevende en klantgerichte aanpak.
• Bijdragen aan innovatieve processen en efficiënte documentstromen binnen een ambitieuze gemeente.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en digitaal vaardige professional met oog voor detail.

• Beschikbaar van maandag t/m donderdag, start uiterlijk 8:30 uur.
• Minimaal MBO 3/4 opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve processen en digitale archivering.
• Vaardig in het analyseren en verwerken van documenten.
• Bekend met zaaksystemen en technisch onderlegd.

Over het bedrijf

Borger-Odoorn is een vooruitstrevende plattelandsgemeente met een hoog ambitieniveau, gevestigd in Hoofddorp. Met een team van ongeveer 250 toegewijde medewerkers zetten wij ons in voor klantgerichte dienstverlening aan ruim 25.000 inwoners en ondernemers. De gemeente ligt op de prachtige Drentse Hondsrug en biedt een groene omgeving met talloze recreatieve en toeristische mogelijkheden. Als werkgever hechten we veel waarde aan een informele werksfeer en het laag leggen van verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Bovendien zijn we trots op ons internationale Cittaslow-keurmerk, dat onze focus op kwaliteit van leven en duurzaamheid onderstreept.

Het team
Je komt te werken in een hecht en professioneel team dat zich richt op het efficiënt beheren van documentstromen binnen de organisatie. Samenwerking en kennisdeling staan centraal, waarbij teamleden elkaar ondersteunen en versterken. Het team bestaat uit ervaren collega’s die openstaan voor nieuwe ideeën en het delen van expertise. Hier krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Exloo

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €2.900 Per maand