Laat jouw organisatietalent en projectpassie stralen als management assistent in Rotterdam bij een cruciale overheidsorganisatie!
Als management assistent bij Rijkswaterstaat in Rotterdam word je de rechterhand en het centrale aanspreekpunt voor het projectteam DVM-Vaarwegen. In deze veelzijdige functie draag je direct bij aan de efficiëntie en het succes van projecten die essentieel zijn voor de veiligheid en doorstroming op de Nederlandse vaarwegen. Je bent een professional die initiatief toont, structuur aanbrengt en het team administratief en organisatorisch ontzorgt.
Als management assistent ben je onmisbaar voor een soepel verloop van de dagelijkse projectwerkzaamheden. Je takenpakket is divers en vereist een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling:
Agenda- en Vergaderbeheer: Je plant, coördineert en bereidt complexe vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, rekening houdend met de beschikbaarheid en prioriteiten van alle betrokkenen.
Professionele Verslaglegging: Tijdens overleggen zorg je voor accurate en heldere notulen, die je vervolgens distribueert, zodat alle teamleden optimaal geïnformeerd zijn.
Documentatie en Archivering: Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren en actueel houden van projectdocumentatie, voornamelijk via SharePoint. Je zorgt voor een logische structuur en toegankelijkheid.
Communicatie en Correspondentie: Je stelt projectgerelateerde correspondentie op en beheert de informatiestroom, zowel intern als extern.
Evenementencoördinatie: Je draait je hand niet om voor het organiseren van teambuildingsactiviteiten, workshops of andere projectgerelateerde evenementen.
Rapportages en Overzichten: Je assisteert bij het samenstellen en up-to-date houden van diverse projectoverzichten en rapportages, die inzicht geven in de voortgang.
Algemene Ondersteuning: Je fungeert als vraagbaak voor het team en biedt brede administratieve en secretariële ondersteuning waar nodig.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. en eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Waar ga je aan de slag?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt het hoofdwegennet, het hoofdvaarwegennet en het hoofdwatersysteem en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
