Senior administratief medewerker in Rotterdam

Beschrijving

Arrondissementsparket Rotterdam, afdeling Administratie

Een goede administratieve ondersteuning is voor juristen essentieel. Zo kunnen zij zich volledig concentreren op de inhoud en context van strafzaken. Als senior administratief medewerker draag je op deze manier actief bij aan een rechtvaardige samenleving.

Als administratieve professional ben je, in nauwe samenwerking met de officier van justitie en de parketsecretaris, verantwoordelijk voor een goede afhandeling van strafzaken en de te behalen productie. Het is jouw taak om juristen optimaal te ondersteunen met een goede administratieve voorbereiding en afwikkeling van zaken.

Jij ziet verandering als een uitdaging. De afdeling Administratie binnen het arrondissementsparket Rotterdam is volop in beweging. Belangrijkste ontwikkeling is dat de afdeling in 2020 onderdeel is van de afdelingen Onderzoeken en Interventies. Een Centrale Administratie gaat zich bezighouden met specialistische en kritische strafprocessen, bijvoorbeeld op het gebied van DNA en beslag. Jij bezit het vakmanschap, de vaardigheden en competenties voor verschillende administratieve processen en bent in staat om makkelijk in deze verandering mee te bewegen.

• Je hebt een mbo-diploma en relevante werkervaring.
• Je hebt bij voorkeur goede kennis van de organisatie van het Openbaar Ministerie en strafzaken.
• Je bent een teamplayer en vindt resultaatgericht samenwerken vanzelfsprekend.
• Je toont lef en initiatief en je laat van je horen.
• Je bent collegiaal en flexibel en je kunt goed zelfstandig en onder (tijds)druk werken.
• Je kunt goed meedenken in verandering en snel schakelen.
• Je bent bereid om in onregelmatige diensten te werken van 7x14 uur.
  

De functie van senior administratief medewerker is gewaardeerd op salariscategorie schaal 6 ARAR.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Wij zoeken meerdere senior administratief medewerkers.
• Het gaat om tijdelijke contracten voor de periode van één jaar.
• Een (digitaal) assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voor aanvullende informatie over de functie neem contact op met Marleen van Loon, afdelingshoofd Administratie van het arrondissementsparket Rotterdam via 06 – 53 51 63 51.
• Upload je sollicitatiebrief en cv vóór 19 april 2017 en onder vermelding van vacaturenummer OM-3413 via de knop hieronder.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 25 april 2017.

Werken bij het arrondissementsparket Rotterdam betekent werken in een zeer dynamische omgeving die naast de wereldhavenstad bestaat uit nog 33 gemeenten. Hier werken we samen aan een veilige samenleving. Arrondissementsparket Rotterdam is een parket met lef, waar medewerkers dagelijks een topprestatie leveren. Iedere medewerker speelt daarin een rol. Sleutelbegrippen zijn: focus op de operatie en eigenaarschap, resultaatgericht samenwerken, flexibiliteit en inzetbaarheid.

Afdeling Administratie
De afdeling Administratie ondersteunt de secretarissen en de officieren van justitie. Samen zijn we verantwoordelijk voor een zaak. Het OM wil de aangeleverde strafzaken kwalitatief en kwantitatief goed afdoen. Door een optimale administratieve ondersteuning kunnen officieren van justitie en parketsecretarissen zich volledig concentreren op de inhoud en de context van een zaak.

De afdeling is volop in beweging. De belangrijkste ontwikkeling is dat de administratie in 2020 onderdeel uitmaakt van de werkomgevingen. Dat stelt andere eisen aan het vakmanschap, vaardigheden en competenties van medewerkers en hun leidinggevenden binnen de organisatie.

Binnen het arrondissementsparket Rotterdam zijn we op zoek naar een aantal senior administratief medewerkers voor de verschillende administratieve processen. De afdeling Administratie is volop in beweging. De belangrijkste beweging is dat de Administratie in 2020 onderdeel zal uitmaken van de werkomgevingen (de afdeling Onderzoeken en de afdeling Interventies). Daarnaast komt er een Centrale Administratie waar onder meer de specialistische, kritische processen zijn belegd (o.a. DNA en Beslag). Deze ontwikkelingen stellen andere eisen aan het vakmanschap, vaardigheden en competenties van administratief medewerkers binnen de organisatie.

Door het optimaal inrichten en functioneren van de Administratie als ondersteunende discipline, kunnen officieren van Justitie en parketsecretarissen zich volledig concentreren op de inhoud en de context van de zaak. De  administratieve professionals werken  in de nabije toekomst nauw samen met de secretaris en de officier van Justitie. Dit houdt onder meer in dat zij veelal fysiek bij elkaar zitten. Met elkaar is men verantwoordelijk voor het kwalitatief afdoen van de strafzaak en de te behalen productie.

Deze vacature valt in de functiegroep Med. Verwerken en Behandelen. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: verwerkt en behandelt gegevens en levert daarmee bijdragen aan producten en/of diensten en voert daarmee het vastgestelde beleid uit.

Wil je meer over de functiegroep Med. Verwerken en Behandelen en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)