Communicatieadviseur / medewerker externe optredens en protocol in waren

Beschrijving

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Onze bewindspersonen zijn veel op pad. Om kennis te maken met de praktijk, besluiten voor te bereiden, beleid uit te leggen of om resultaten te zien en beleven. Een openbaar optreden van een bewindspersoon moet goed worden georganiseerd. Alles moet kloppen, van de kleinste logistieke details tot de grote lijnen, van de inhoudelijke voorbereiding tot de routeplanning van de chauffeur. De communicatieadviseur / medewerker externe optredens en protocol heeft de regie bij de advisering, uitvoering en evaluatie van evenementen en werkbezoeken buiten de deuren van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap waar de bewindslieden bij zijn betrokken. Dat doet hij of zij in nauwe samenwerking met de speechschrijvers en woordvoerders bij de directie Communicatie, het secretariaat van de bewindspersoon, de medewerkers van de beleidsdirecties en in overleg met de organisatoren van evenementen waar de optredens plaatsvinden. 

Taakomschrijving

Een optreden valt of staat met het maken van goede afspraken voor de bewindspersoon, de betrokken beleidsdirectie en de ontvangende – meestal externe - organisatie.

Advies en Uitnodigingenadministratie

Het begint allemaal bij een correcte en tijdige behandeling van de uitnodigingen en verzoeken die een bewindspersoon ontvangt; duizenden per jaar. Je beheert de uitnodigingenadministratie, adviseert de bewindspersonen inhoudelijk over optredens en bent daarbij gesprekspartner voor organisaties, beleidsdirecties en natuurlijk de bewindspersoon. Daardoor kunnen organisaties binnen de gestelde termijnen uitsluitsel krijgen over hun verzoek, terwijl de bewindspersoon de mogelijkheid krijgt om op jouw advies de meest interessante gelegenheden voor publieke optredens uit te kiezen.

Aanspreekpunt

Wanneer besloten is om een uitnodiging aan te nemen, ben jij degene die de organisatie in gang zet. Je bent het aanspreekpunt bij het ministerie voor iedereen die betrokken is bij een optreden, zowel intern als extern. Je stemt af tussen beleidsdirecties, woordvoerders, speechschrijvers en de uitnodigende organisatie, zodat vorm en inhoud, beleid en communicatie naadloos op elkaar aansluiten.  

Regie

Het faciliteren en regisseren van een optreden van een bewindspersoon is maatwerk waar veel flexibiliteit bij komt kijken. Jij bent degene die het overzicht houdt over de agenda van de bewindspersoon, de geplande optredens en de werkbezoeken. Je bent ook het aanspreekpunt van de bewindspersoon over externe optredens. De samenwerking met het secretariaat van de bewindspersoon is hierbij van groot belang. De dynamiek van de actualiteit en de agenda van de bewindspersoon vereisen veel aanpassingsvermogen. Dat betekent soms dat je een organisatie moet teleurstellen met de mededeling dat de bewindspersoon niet kan komen. Dat betekent ook dat je kansen en mogelijkheden signaleert. En vaak betekent het improviseren en op het laatste moment oplossingen verzinnen.

• Je hebt hbo-/wo-niveau.
• Je bent een groot organisatorisch talent met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politieke actualiteit.
• Je beschikt over gevoel voor protocol en bent representatief.
• Je bent flexibel en in staat om onder (tijds)druk te presteren.
• Je kunt je dienstbaar opstellen.
• Je werkt graag in een team.

Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten hebben voorrang op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. OCW werkt voor leerlingen, studenten en hun ouders, maar ook voor kunstenaars en museumbezoekers. Voor onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. En voor wetenschappelijk onderzoekers en medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen.

De afdeling Woordvoering, Speeches en Protocol (WSP) is verantwoordelijk voor alle mediacontacten, speeches, publieke optredens en evenementen. Dat doen wij namens het departement hoofdzakelijk voor de bewindspersonen. De afdeling bestaat uit woordvoerders, speechschrijvers en protocol-adviseurs. Er werken ongeveer 15 personen.

De afdeling WSP maakt onderdeel uit van de directie Communicatie waar ongeveer 45 personen werken. Je werkt nauw samen met communicatieadviseurs, omgevingsanalisten en onderzoekers.

Bij de het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap staan persoonlijke ontwikkeling en een leven lang leren hoog in het vaandel. Dat betekent dat we naast de secundaire arbeidsvoorwaarden die gelden voor elke rijksambtenaar veel aandacht besteden aan opleiding en training van medewerkers.

Deze vacature valt in de functiegroep Medewerker Advisering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ondersteunt, bereidt voor en adviseert op onderdelen van het adviesproces.

Wil je meer over de functiegroep Medewerker Advisering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

waren

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)