Planner/organisator projectgroep Integratie in Groningen

Programma Nieuw EPD

Het UMCG gaat het Elektronische Patiëntendossier (EPD) van Epic invoeren. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Samen met Epic geeft het programmateam Nieuw EPD invulling aan de realisatie van dit EPD.

Aan de basis van dit nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional die optimaal moeten worden begeleid en gefaciliteerd in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorgprocessen en workflows in het ziekenhuis. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in.

De invoering van het nieuwe EPD wordt gerealiseerd door een nieuw in te richten programmaorganisatie, waar in teamverband wordt samengewerkt met (een vertegenwoordiging van) afdelingen van het ziekenhuis en de leverancier van het EPD. De programmaorganisatie bestaat uit een aantal projectgroepen met elk hun eigen focus. Voorbeelden hiervan zijn: zorglogistiek (klinisch en poliklinisch), dossiervoering, medicatie en farmacie, DBC’s en facturatie en zorgtechnologie. Ter versterking van de programmaorganisatie zijn wij op zoek naar gemotiveerde innovators die de zorg naar een hoger plan kunnen tillen.

De ambities en het tempo van invoeren liggen hoog. Eind 2017 werken alle afdelingen en onderdelen van het UMCG met het nieuwe EPD (Plateau 1). De nadruk in dit plateau ligt op ‘basis op orde’. In de daaropvolgende periode wordt het EPD verder ontwikkeld tot een EPD dat het UMCG ondersteunt bij het waarmaken van haar ambities op de terreinen zorg, onderzoek en onderwijs.

Voor de projectgroep Integratie van het programma Nieuw EPD zijn wij op zoek naar een planner/organisator Integratie. Deze projectgroep (ca. 10 medewerkers) is verantwoordelijk voor de projectmatige bouw, test en oplevering van alle integraties tussen Epic en de te koppelen zorgapplicaties (ongeveer 90). De projectgroep werkt nauw samen met de functionele projectgroepen binnen het programma, medewerkers IFM (beheer en levering testomgevingen), de functioneel beheerders uit het UMCG en de leveranciers van de te koppelen applicaties.

Als planner/organisator werkt u nauw samen met de coördinator van de projectgroep Integratie en bent u verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de planning en het coördineren van de werkzaamheden van de projectgroep. U organiseert dat alle betrokken partijen de koppelingen van het EPD tijdig realiseren, testen en opleveren.

Taken
- U verzorgt de planning en organisatie van de werkzaamheden t.b.v. de integratie tussen Epic en andere UMCG applicaties.
- U coördineert het uitvoeren van de aanpassingen met zowel de leverancier als met de vertegenwoordigers van de gebruiker.
- U organiseert het testen van integratie op techniek, inhoud en workflow in samenspraak met de functionele projectgroepen en draagt zorg voor het rapporteren van de uitkomsten aan de testcoördinator Nieuw EPD.
- U coördineert het voorbereiden en participeren in een succesvolle in productie name van de koppelingen van het nieuwe EPD in het UMCG.
- U ondersteunt de coördinator van de projectgroep Integratie bij de bewaking van de voortgang door het opstellen van voortgangsrapportages en dashboards.

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste medewerker met ervaring in plannen en organiseren van projecten. De harde Go Live datum (eerste weekend december 2017) van het programma Nieuw EPD brengt soms hoge werkdruk en ad hoc activiteiten met zich mee. Dit vereist flexibiliteit en stressbestendigheid.

Wij zijn op zoek naar een planner/organisator met minimaal een afgeronde HBO opleiding en werk- en denkniveau die tot maart 2018 fulltime onderdeel wil uitmaken van het programmateam Nieuw EPD (32-36 uur per week). De werkzaamheden vinden binnen het UMCG in Groningen plaats.

Ervaring en kennis
- U heeft minimaal HBO werk-/denkniveau.
- U bent een echte teamspeler binnen een technische omgeving.
- U heeft aantoonbare ervaring met plannen en organiseren.
- U bent in staat om prioriteiten te stellen en daar naar te handelen.
- U heeft ervaring met het werken in projecten.
- U heeft kennis van en ruime ervaring met diverse Microsoft Office applicaties zoals Word, Excel, Outlook.
- U beschikt over kennis van software ontwikkeling en testen (bij voorkeur integraties).
- Kennis van HL7 en/of Epic is een pre.
- Kennis en ervaring met ziekenhuisinformatiesystemen (EPD) is een pre.

Persoonlijke kwaliteiten
- Sterk in organiseren en plannen
- Analytisch en accuraat
- Flexibel en stressbestendig
- Proactief
- Gevoel voor hiërarchische en functionele verhoudingen binnen het UMCG
- Besluitvaardig, pragmatisch en oplossingsgericht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wij bieden een enerverende leerzame werkomgeving waarbinnen u samenwerkt met gemotiveerde collega’s. U wordt tot maart 2018 tijdelijk aangesteld binnen het programmateam Nieuw EPD voor de implementatie van Plateau 1. Mogelijk gaat u in onderling overleg ook deel uitmaken van het team van Plateau 2.

Afhankelijk van uw opleiding en ervaring zal aan u een passend salarisvoorstel worden gedaan. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld.

Neem voor meer informatie contact op met:

Programmabureau Nieuw EPD telefoonnummer (050) 361 5757 (niet voor sollicitaties)
e-mail: programmabureaunieuwepd@umcg.nl

Extra informatie kan worden verkregen via een van de volgende links:

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Solliciteren kan tot en met 12 april 2017. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.