Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als projectsecretaresse ben jij de motor achter een soepel draaiend programmateam binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — zelfs als de planning ineens verandert. Je ondersteunt de programmamanager, programma-adviseur en projectleiders met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.

Wat ga je doen?

Organiseren – Je regelt vergaderingen, bewaakt planningen en zorgt dat deadlines worden gehaald.
Ondersteunen – Van agendabeheer en inkooporders tot mailinglijsten: jij regelt het.
Communiceren – Je schakelt moeiteloos met verschillende collega’s en stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk.
✅ Bijhouden – Actiepunten? Jij zorgt dat ze niet alleen genoteerd, maar ook opgevolgd worden.
Meedenken – Je ziet kansen voor verbetering en speelt flexibel in op veranderingen.

Wat bieden we jou

Wat jij van ons kunt verwachten
Bij ons draait het niet alleen om het werk, maar ook om jouw groei en werkplezier. We bieden je een fijne werkomgeving waarin je kunt bijdragen én jezelf kunt ontwikkelen.

✨ Dit krijg je van ons:

Een goed salaris tussen €3052 en €4297 per maand ​
Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
Een parttime functie van 12 tot 24 uur per week, perfect te combineren
Een betekenisvolle opdracht van één jaar waarin je écht impact maakt
Een betrokken team waar openheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan

Functie-eisen

Is dit wie jij bent?
Ben jij een gestructureerde, servicegerichte doener die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team? Dan zouden wij zomaar een perfecte match kunnen zijn!

Wij zoeken iemand die:

✅ Beschikt over MBO werk- en denkniveau
✅ Minimaal 1-2 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie
✅ De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
✅ Handig is met MS Office en snel schakelt tussen systemen
✅ Flexibel, nauwkeurig en klantgericht is – iemand die altijd overzicht weet te houden

Over het bedrijf

De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag, gevestigd in 's-Gravenhage, ondersteunt ruim 10.000 collega's met expertise in ICT, financiën en HR. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en klantgerichtheid.

Bij DBV staat persoonlijke groei centraal, met een open cultuur en ruimte voor initiatief. Het Expertisecentrum Strategie, Processen en Innovatie biedt kansen om samen te werken aan impactvolle projecten die bijdragen aan een moderne organisatie. Ben jij klaar om jouw talent in te zetten binnen een team dat het verschil maakt?

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.052 en €4.297 Per maand