Beschrijving

Wat ga je precies doen

Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Burgerzaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar organisatieontwikkeling en cultuurverandering centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je voor structuur en overzicht in een veranderende werkomgeving. Daarnaast ben je handig met IT-systemen en bereid om nieuwe systemen snel onder de knie te krijgen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de plaatsvervangend directeur en samenwerken met collega’s die de agenda van de afdelingsmanager beheren.
• Plannen: complexe afspraken en kleinschalige bijeenkomsten, inclusief de operationele organisatie hiervan.
• Voorbereiden: (MT)-vergaderingen, actielijsten bijhouden en deadlines bewaken.
• Signaleren: aankomende deadlines en voorstellen doen voor efficiënte planningen en agendering.
• Werken: met gemeentelijke IT-systemen zoals Microsoft en snel leren omgaan met systemen zoals Decos Join en TopDesk.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en je volop ruimte krijgt voor professionele en persoonlijke groei.

• Een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 tot maximaal 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ruimte om jouw organisatievaardigheden en ideeën in te zetten.
• De kans om bij te dragen aan de dienstverlening voor 550.000 inwoners.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve management assistent met uitstekende organisatievaardigheden.

• Mbo-4/hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een non-profit omgeving.
• Vaardig in agendabeheer en Microsoft Office-programma's.
• Ervaring met systemen zoals Decos Join en TopDesk.
• Zelfstandig, flexibel en samenwerkingsgericht kunnen werken.

Over het bedrijf

De gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, biedt een breed scala aan diensten die de stad leefbaarder en inclusiever maken. We zijn toegewijd aan innovatie en samenwerking, wat ons onderscheidt als werkgever.

Bij ons krijg je de kans om jouw ideeën en initiatieven te laten groeien in een dynamische werkomgeving. We investeren in jouw professionele ontwikkeling en creëren een sfeer waarin je echt het verschil kunt maken voor de gemeenschap.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €3.052 en €4.297 Per maand