Medewerker PSA asd in NIJKERK

Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente: samen zijn we Nijkerk, een dynamische gemeente met 40.000 inwoners. Als gemeentelijke organisatie faciliteren we initiatieven van de samenleving en zoeken de samenwerking. Onze organisatie bestaat uit slagvaardige zelfsturende teams die plaats en tijd onafhankelijk werken. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Voor ons zelfsturende team P&O zijn we op zoek naar een:

Medewerker Personeels- & Salarisadministratie (PSA) m/v

(1,5 fte te verdelen over meerdere personen)

De functie

Werkzaamheden ten behoeve van de personeelsadministratie bestaan onder andere uit:

• de administratieve verwerking van alle besluiten op P&O-gebied;
• het logistiek organiseren van trainingen en diverse bijeenkomsten voor medewerkers;
• het verzorgen van de administratieve ondersteuning bij de werving- en selectieprocedures;
• het bijhouden van de ziekteregistratie volgens Wet Verbetering Poortwachter;

Werkzaamheden ten behoeve van de salarisadministratie bestaan onder andere uit:

• Tijdig en correct verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking;
• Zorgdragen voor een juiste salarisberekening
• Het uitvoeren van diverse controles m.b.t. WKR, pensioenafdrachten, loonaangifte, uitkeringen, salariskortingen, toelagen enzovoorts;
• In het algemeen en op individueel niveau collega’s informeren over salaris en salariswijzigingen;

Ondersteuning van de functioneel beheerder van Youforce bestaat onder andere uit werkzaamheden als:

• Servicedesk voor Youforce ()
• Autoriseren van medewerkers
• Onderhouden van de briefsjablonen die worden gebruikt en onderhouden/bouwen van rapporten
• Bewaken doorlooptijden
• Koppelingen en berichtenverkeer

Nijkerk werkt steeds nauwer samen met de gemeenten Bunschoten, Leusden en Putten (BLNP). Van onze nieuwe collega verwachten wij dat hij/zij het leuk vindt om hieraan mee te werken en een bijdrage te leveren aan de intensivering van de samenwerking

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Je hebt een praktijkdiploma Loonadministratie of je hebt aantoonbaar ervaring als salarisadministrateur binnen de lokale overheid;
• Op het gebied van de personeelsadministratie heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt kennis, ervaring en affiniteit met het geautomatiseerde personeels- en salarissysteem Beaufort en Youforce;
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal;
• Je kunt goed overweg met de programma’s Word en Excel.  Kennis van Verseon is een pré;
• Je hebt kennis van de CAR-UWO.

Competenties

Het is voor deze functie belangrijk dat je energiek, resultaatgericht en zorgvuldig bent. Daarnaast verwachten we van iedere collega een klantgerichte houding en het vermogen om soepel samen te werken. Je hebt de flexibiliteit om gemakkelijk te switchen tussen je taken en het oplossen van problemen. Uiteraard kan je goed omgaan met de privacy van jouw collega’s.

Let op!: Je komt niet in een gespreid bedje terecht. Dat betekent dat er veel eer te behalen valt, maar je moet wel écht leuk vinden om aan een (administratieve) organisatie te bouwen. Dat betekent dat je overzicht kan bewaren en goed je eigen werk kan organiseren.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij voor deze functie een salaris van maximaal € 3.293,- bij 36 uur per week (schaal 8, salarispeil 1 januari 2017).

Informatie

Wil je meer weten over deze functie neem dan contact op met Chantal Jansen of Hanneke Wiersma, telefoon: 14 033.

Sollicitatie

Als je belangstelling hebt voor deze functie, dan kan je tot en met 5 april 2017 je sollicitatie sturen naar onder vermelding van vacaturenummer 201708. De eerste gesprekken worden gepland op dinsdag 11 april 2017.