Contract- en leveranciersmanager professional services in waren

Beschrijving

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Dienstencentrum, Inkoopuitvoeringscentrum VenJ/BD

Van Europese aanbestedingen tot de inkoop van drukwerk: het Inkoopuitvoeringscentrum van het ministerie van Veiligheid en Justitie verzorgt ministerie- en rijksbreed het contract- en leveranciersmanagement. Jij bent de expert op het gebied van professional services die met advies en visie bijdraagt aan de ontwikkeling van onze diensten.

Je adviseert vanuit het domein inkoop aan directeuren, projectleiders en programma- en categoriemanagers binnen het ministerie en andere inkoopafdelingen binnen de Rijksdienst. Daarin geef je blijk van visie op ontwikkelingen in de markt en binnen de Rijksoverheid. Vanuit je ervaring, marktkennis en inleving weet je in korte tijd de interne vraag te analyseren. Je hebt de rol van expert en informatiemakelaar: je bent de vraagbaak van het Inkoopuitvoeringscentrum en daarbuiten, en je zorgt voor de relevante contract- en leveranciersinformatie. Ook hou je het overzicht over de bestaande contracten, leveranciers, aanbestedingen en hun samenhang. De contracten die je onder je hoede hebt, vertegenwoordigen een jaarlijkse omzet van tientallen miljoenen euro’s.

Daarnaast adviseer je directies over het inrichten en plannen van Europese aanbestedingen. Je werkt samen met categoriemanagers, projectleiders en materiedeskundigen. Voor en met de opdrachtgevers verzorg je de implementatie van nieuwe contracten in de organisatie en een correcte registratie ervan. Je let daarbij op het doel- en rechtmatig gebruik van de contracten, tijdigheid en compleetheid van managementinformatie, en een rechtmatige opvolging door tijdig Europees aanbesteden.

Je vraagstukken bevatten vaak tactische of strategische elementen, waarvoor het belangrijk is om draagvlak te verwerven. Jij weet hoe je dat ‘spel’ speelt en schakelt op het juiste moment de juiste personen in. Als lid van het team Contract- en leveranciersmanagement rapporteer je aan de teamcoördinator. De categoriemanagers zijn, namens de kaderstellende directeuren, je opdrachtgevers. Je rapporteert in projectverband dus ook aan hen.

• Je hebt academisch niveau en minimaal een hbo-opleiding met aanvullende ervaring, of een academische opleiding op technisch, bedrijfskundig, economisch of juridisch gebied.
• Je bent expert op het gebied van contract- en leveranciersmanagement, in het bijzonder op het gebied van professional services, bijvoorbeeld accountancy en overige financiële dienstverlening, inkoopadvies, research, IASA of uitzendbureaus.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met contract- en leveranciersmanagement en bent in het bezit van een NEVI 2- of vergelijkbaar diploma.
• Je hebt ervaring met het managen van omvangrijke contracten en hebt goed zicht op de belangen van opdrachtgevers en leveranciers.
• Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en kunt verschillende wensen en eisen goed samenbrengen.
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden: je kunt relaties zodanig vormgeven en inrichten dat kansen en mogelijkheden open besproken worden en je slaat bruggen bij discussiepunten met klanten.
• Je hebt inzicht in bedrijfsvoering en bent organisatiesensitief.
• Je beschikt over overtuigingskracht en creativiteit en bent een sterke netwerker.
• Je hebt een goed analytisch vermogen, een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en je kunt goed plannen en organiseren.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Je kunt ook per e-mail solliciteren, mail dan je brief met vermelding van vacaturenummer BD17/DC/170009 en je cv naar (stuur de sollicitatie niet naar het e-mailadres van de contactpersoon).
• Als je in dienst bent van het rijk en solliciteert met een aanwijzing als herplaatsingskandidaat, voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Het Inkoopuitvoeringscentrum Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement (IUC VenJ/BD) is een van de drie inkoopuitvoeringscentra die gezamenlijk de inkoop voor het ministerie van Veiligheid en Justitie verzorgen. Het IUC VenJ/BD is gepositioneerd bij het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement en is verantwoordelijk voor de uitvoering van:

• alle inkoop voor het Bestuursdepartement (inclusief Dienst Justis).
• alle Europese aanbestedingen, initiële inkoop vanaf € 33.000, alle minicompetities en nadere overeenkomsten ongeacht de orderwaarde en het bijbehorende contractmanagement voor het Bestuursdepartement, Dienst Justis, Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming en het Nederlands Forensisch Instituut.
• categoriemanagement voor de categorieën papier, drukwerk en afvoer vertrouwelijk papier, bijbehorende aanbestedingen en contractmanagement ten behoeve van de gehele Rijksoverheid, en het contract- en leveranciersmanagement voor de categorie standaard software ten behoeve van de gehele Rijksoverheid.
• de financieel administratieve afhandeling van facturen voor het Bestuursdepartement en Dienst Justis.

Het IUC VenJ/BD maakt de komende jaren een aanzienlijke groei en ontwikkeling door voor wat betreft het aantal inkoopopdrachten, (Europese) aanbestedingen, de administratieve afwikkeling daarvan en de verantwoording naar opdrachtgevers.

Het IUC VenJ/BD is onderdeel van het Dienstencentrum (DC) van het ministerie van Veiligheid en Justitie. De dienstverlening van het IUC wordt door het DC namens het Bestuursdepartement gecontracteerd met het IUC en vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst. In die zin is sprake van een (DC-)intern regie- en productiemodel waarbij het IUC als interne leverancier moet worden gezien. De hiërarchische verantwoording vindt plaats naar de directeur van het DC, terwijl de functionele verantwoording plaatsvindt naar de coördinerend directeur Inkoop van het ministerie van Veiligheid en Justitie.

Binnen het IUC VenJ/BD zijn de werkzaamheden georganiseerd binnen de afdelingen Inkoop en Financieel Administratieve Dienstverlening (IFAD) en Inkoop en Contractmanagement. De afdeling Inkoop en Contractmanagement bestaat uit de volgende teams: Servicepunt Inkoop (SPI), Europees aanbesteden (EA) en Contract- en leveranciersmanagement (CLM).

Team SPI verzorgt de tactische inkoop voor het Bestuursdepartement, Openbaar Ministerie, Nederlands Forensisch Instituut en de Raad voor de Kinderbescherming. Het team EA voert (Europese) aanbestedingen uit en adviseert rondom (Europese) aanbestedingsregelgeving. Het team CLM verzorgt het contract- en leveranciersmanagement van de ministerie- en Rijksbrede contracten. De afdeling IFAD verzorgt de operationele inkoop en crediteurenadministratie voor het Bestuursdepartement en Dienst Justis.

Je werkt samen met professionele collega’s in een omgeving waar veel aandacht is voor ontwikkeling van kennis, bijvoorbeeld door mogelijkheden om bij de Rijksacademie opleidingen te volgen of door interne workshops.

Deze vacature valt in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces.

Wil je meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

waren

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)