Senior medewerker administratie en administratieve organisatie in waren

Beschrijving

Ministerie van Financiën

Een breed takenpakket wacht op jou binnen de directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie van Financiën. Als senior medewerker administratie en administratieve organisatie versterk jij niet alleen de regie op het Financieel Dienstencentrum, maar draag je ook bij aan de ontwikkeling van de administratieve organisatie / interne controle én aan het beheer van de consignatiekas.

De consignatiekas is uniek binnen de Rijksoverheid. Deze bewaarkas bevat geld dat nog uitbetaald moet worden. Dit kan spelen bij  nalatenschappen, schuldsaneringen, uitkoopprocedures, faillissementen en onteigeningen. Rechthebbenden kunnen een claim indienen en dan wordt gekeken of tot uitbetaling kan worden overgegaan. Jij beoordeelt, registreert en archiveert mede de consignaties en claims.

Jij bent het aanspreekpunt voor het Financieel Dienstencentrum (FDC), beoordeelt hun rapportages en handelt de daarin geconstateerde tekortkomingen af. Daarnaast voer je interdepartementaal overleg over de harmonisatie van werkprocessen en departementale regelgeving met betrekking tot de financiële administraties van de bij het FDC aangesloten ministeries, richt je de financiële informatievoorziening in en stem je de functionele eisen van het SAP-3F systeem af. Ook zie jij toe op het juist, tijdig en volledig afwikkelen van transacties door het FDC en budgethouders, voor zover registraties niet binnen de directie Financieel-Economische Zaken plaatsvinden.

Je ontwikkelt de opzet en het onderhoud van de administratieve organisatie / interne controle in de bredere context van het financieel beheer en ondersteunt hierbij. Indien nodig stel je hiervoor departementale regelgeving op en zie je mede toe op de werking ervan. Tot slot participeer je in (interdepartementale) harmonisatie- en digitaliseringsprojecten.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een administratieve richting, spd of spd bedrijfsadministratie of een afgeronde heao-opleiding in een administratieve richting.
• Je hebt ervaring met de borging van betrouwbaarheid en kwaliteit van een financiële administratie binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt ervaring met (begrotings)administraties, boekhouden en financiële rapportages.
• Je hebt ervaring met betaalprocessen binnen het rijk, schatkistbankieren, rekening courant en thesauriebegrippen.
• Je bent bekend met de regelgeving binnen de Rijksoverheid op het gebied van financiële administraties en financieel beheer.
• Je hebt vakinhoudelijke kennis en bent in staat je snel in te werken in een complexe omgeving.
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen en met Excel.
• Je hebt affiniteit met de administratieve organisatie / interne controle en met innovatieve ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Je kunt goed samenwerken binnen de afdeling maar ook daarbuiten.
• Je weet van aanpakken, hebt verantwoordelijkheidsgevoel, bent klantgericht en leergierig.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als de bijlagen in Word of als pdf-bestand zijn opgemaakt.

Het ministerie van Financiën vervult binnen de Rijksoverheid een belangrijke functie. Het draait in de samenleving immers vaak om geld, maar we kijken ook verder. Gaat het beleid werken? Zijn er geen slimmere methoden om de maatschappelijk gewenste resultaten te boeken?

Vier directoraten-generaal geven binnen het ministerie invulling aan het financieel-economisch beleid van Nederland. Het beleidsterrein omvat, naast het financieel-economisch beleid, onder meer de fiscale wetgeving, belastinginning en de overheidsdeelnemingen in bijvoorbeeld de bankensector.

Om een dergelijke organisatie (met circa 1.700 medewerkers bij het kerndepartement en 30.000 bij de Belastingdienst, en een begroting van ongeveer € 50 miljard uitgaven en € 170 miljard ontvangsten) goed te laten functioneren, moet de eigen huishouding goed op orde zijn. Dat geldt ook voor de zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s), zoals de Nederlandsche Bank en de Autoriteit Financiële Markten, die onder verantwoordelijkheid vallen van de minister van Financiën. De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is daarbij een essentiële schakel.

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is een ambitieuze directie, waar de standaardproducten een lange traditie kennen en geolied verlopen. Medewerkers zijn gemotiveerd, hoog opgeleid en hebben plezier in hun werk. Werkzaamheden rondom de planning-en-controlcyclus, de begrotingscyclus en de financiële administratie zijn goed ingeregeld.

Meerdere departementen hebben hun financiële administratie gebundeld in een Financieel Dienstencentrum (FDC), een onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Sinds 1 januari 2016 zijn de (meeste) taken van de financiële administratie van FEZ overgedragen aan het FDC. De regie op het FDC is ondergebracht bij FEZ. Door de overdracht van de uitvoering van de financiële administratie naar het FDC, concentreert FEZ zich nu op de kaderstellende / regiefunctie van de financiële administratie, met meer aandacht voor de administratieve organisatie en interne controle in de bredere context van het financieel beheer.

Ook het beheer van de consignatiekas is ondergebracht bij FEZ. De consignatiekas is een bewaarkas waarin geld zit dat nog uitbetaald moet worden. Door het indienen van een claim wordt beoordeeld of er tot uitbetaling wordt overgegaan. Dit gebeurt op initiatief van rechthebbenden. Dit kan spelen bij  nalatenschappen, schuldsaneringen, uitkoopprocedures, faillissementen en onteigeningen. Het beheer van de consignatiekas bestaat onder andere uit het beoordelen, registreren en archiveren van consignaties en claims, en het zo nodig overleggen met rechthebbenden over het aanleveren van de vereiste documentatie.

Momenteel zijn er op het gebied van de financiële administratie veel ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid. Denk aan digitalisering, standaardisatie en harmonisatie en meer samenwerking tussen onderdelen van de Rijksoverheid. Enkele trefwoorden van deze toekomst zijn open data, standard businessreporting, data-analyse en kernmodel financiële informatievoorziening. Er is dus volop dynamiek. Ook FEZ neemt, in samenwerking met het FDC, de komende jaren actief deel aan deze veranderingen. 

Deze vacature valt in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces.

Wil je meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

waren

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)