Stafassistent Financiën & Control (32-36 uur) in Groningen

Documentair Informatie Management

De UMC-staf werkt voor het hele UMCG: de Raad van Bestuur, de sectoren en de centrale organisatieonderdelen. Daarnaast wordt de UMC-staf veelvuldig benaderd vanuit externe organisaties. Medewerkers van de UMC-staf participeren actief in de externe netwerken van deze organisaties. Het gaat dan bijvoorbeeld om ministeries, inspecties, verzekeraars, raden van bestuur en directies van UMC’s en andere zorg- en onderzoeksinstellingen, patiëntenverenigingen, de gemeente en de provincie.
Onderdeel van de UMC-staf is Financiën & Control (F&C). F&C bewaakt de financiële positie en continuïteit van het UMCG. De concernadministraties worden binnen F&C gevoerd. Daarnaast verzorgt F&C de concerncontrol en ondersteunt bij diverse in- en externe beleidsinitiatieven.

U wordt belast met alle logistieke stromen rondom de directeur F&C en de afdeling F&C in het algemeen, waarbij een beroep wordt gedaan op uw creativiteit, vindingrijkheid en regelvermogen:
- Aansturing en afhandeling van de documentenstroom van externen naar intern en vice versa. Deeltaken hierin zijn: rappelleren, verzorgen afhandelingstatus in Corsa, verzorgen logistiek versturen brieven.
- Uitzetten facturen (Vidavi).
- Verzamelen en inhoudelijk voorbereiden van de stukken van en voor de directeur F&C.
- U (mede-)beoordeelt procesmatig situaties/gegevens inzake werkprocessen financiën, control en audits; signaleert afwijkingen en bijzonderheden en bespreekt dit met de directeur F&C.
- Bijwerken brieven, presentaties e.d.
- Verzorgen planning van afspraken.
- Uitzetten kleine vraagstukken binnen F&C/organisatie.
- Ondersteuning directeur bij dossiervorming (zowel reguliere dossiers als bij projecten).

- U heeft VWO afgerond of een afgeronde relevante HBO-opleiding.
- U heeft kennis en ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met een informatiebeheersysteem.
- U heeft bij voorkeur kennis van de ziekenhuiswereld en u spreekt de taal van professionals.
- U kunt zelfstandig werken, maar u bent ook een teamspeler.
- U bent communicatief vaardig en resultaatgericht.
- U werkt gestructureerd en nauwkeurig en u heeft een dienstverlenende instelling.
- U weet de grote lijnen te halen uit complexe informatie.
- U deelt informatie en ervaringen met anderen, u draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen.
- De spin in het web zijn gaat u met gemak af.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal twee jaar. Een omzetting in een vast dienstverband na deze periode behoort tot de mogelijkheid.
U krijgt in deze functie de mogelijkheid u verder te ontwikkelen.
Uw salaris bedraagt maximaal € 3.339,- bruto per maand (schaal 8) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Neem voor meer informatie contact op met:

mw. J.C. Lens, directeur Financiën & Control telefoonnummer (050) 361 54 71

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Solliciteren kan tot en met 19 maart 2017. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.