Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Stagiair mbo – Management assistent bij VTH Stadsdeel Nieuw- West. in Amsterdam

Noord-Holland | Onderwijs en Wetenschap | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

stageplaats, voor de periode vanaf april 2017, 32 uur per week.

Vacaturenummer: S1725

Geplaatst op: 14-03-2017

Ben jij die enthousiaste, vrolijke student die van aanpakken weet? De afdeling VTH (Vergunningen, toezicht en Handhaving) is op zoek naar een meewerkstagiair.

Tijdens deze stage ondersteun je samen met de management assistente de manager en de vier teammanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen met verschillende management assistentes die andere managers ondersteunen binnen de gemeente Amsterdam. Je beheert agenda’s, handelt e-mails af, onderhoudt het relatiebestand en helpt mee met het plannen en notuleren van bijeenkomsten. Verder:

  • Organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Ontvang je bezoekers en nieuwe medewerkers;
  • Vraag je op verzoek mobiele apparaten en accounts aan en houdt de voortgang in de gaten.

Je bent niet bang om initiatieven te nemen en mensen op een nette en prettige manier aan te spreken. Je bent leergierig, sociaal, enthousiast ,houdt van aanpakken en bent een aanvulling op de managementondersteuning. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en je bent communicatief vaardig. Verder:

  • Volg je een mbo niveau 4 opleiding managementassistent of secretaresse;
  • Weet je goed te werken met computerprogramma’s als Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Wij bieden een meewerkstage in een dynamische omgeving, waarbij initiatief nemen en samenwerken een belangrijke competentie is. Daarnaast kun je rekenen op een prettige werksfeer, collegialiteit en veel ruimte voor eigen inbreng en ontplooiing. De stagevergoeding is conform de regelgeving die geldt voor de gemeente Amsterdam.

Amsterdam heeft zeven stadsdelen die samenwerken om zich te ontwikkelen tot herkenbare en, zoveel mogelijk, uniform ingerichte organisaties. De zeven gekozen bestuurscommissies functioneren als verlengd bestuur (vanuit het college van burgemeester en wethouders) en onderhouden intensieve contacten met bewoners, ondernemers en samenwerkingspartners in de wijken.
De stadsdeelorganisaties werken vooral aan de uitvoering van beleid. Ze leveren daarbij maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren. Vanuit de “ogen en oren”-functie van bestuurscommissie en ambtelijke organisatie wordt input voor geleverd voor stedelijk beleid.

Stadsdeel Nieuw-West heeft een centrale plaats in de metropoolregio Amsterdam, tussen de oude stad, het westelijk havengebied, Sloterdijk, de Zuidas en Schiphol. Dat is een grote kracht waar nog meer van geprofiteerd kan worden. Stadsdeel Nieuw-West is een groot stadsdeel met een enorme opgave op sociaal en fysiek gebied. Diversiteit is kenmerkend aan Nieuw-West. De aanwezigheid van ruim 160 nationaliteiten karakteriseert de rijke verscheidenheid van onze inwoners.

De afdeling VTH bestaat uit een managementteam van 5 leden, de afdelingsmanager en 4 teammanagers. De afdeling bestaat uit de teams Vergunningen, Bouw en Gebruik, Handhaving Openbare Ruimte en het team Procesuitvoering. De management assistent zit in dit laatste team.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Fatima el Baghdadi via .

Heb je belangstelling voor deze functie? Stuur dan voor 24 maart 2017 je motivatiebrief en cv naar: onder vermelding van: ‘stage management assistent VTH’.


“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Stagiair mbo – Management assistent bij VTH Stadsdeel Nieuw- West. in Amsterdam

stageplaats, voor de periode vanaf april 2017, 32 uur per week.

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN