Coördinator secretaresse gezocht voor een Ministerie in Den Haag

Beschrijving

Deze functie richt zich op de secretariaatswerkzaamheden voor het management en op de coördinerende werkzaamheden voor het secretariaat van een directie. Je hebt een belangrijke spilfunctie en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, bezetting en uitvoerende werkzaamheden van het secretariaat.

Jouw werkzaamheden:

• Coördineert en structureert de secretariele en logistieke werkprocessen;
• Bewaakt de Semi-inzet van de secretariaatsmedewerkers;
• Voert intern overleg en draagt zorg voor overleg met het management;
• Schat binnengekomen correspondentie in op belang en urgentie;
• Verzorgt de agenda van het management;
• Verzamelt gegevens en stelt volgens aangegeven kader sturingsinformatie op.
  
  

Wat vragen wij:

• Je hebt minimaal een MBO-diploma bij voorkeur in secretariele richting;
• Je hebt eerder gewerkt voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken of een ander ministerie in Den haag (Let op: Beschik je niet over deze ervaring, dan heeft het geen zin om te solliciteren);
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlanse als Engelse taal;
• Je kunt goed overweg met Outlook en de MS Office programma's;
• Je bent stressbestendig en flexibel en hebt een proactieve houding.

Wij bieden:

• Een tijdelijke baan bij een leuke werkgever die goed staat op je CV;
• Een goed salaris

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je snel aan de slag?


Klik dan op de knop om direct te solliciteren! Zet je cv vast klaar om te uploaden bij je aanmelding. Wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen over deze vacature, stel ze dan gerust onder aan deze vacature.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan